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word办公软件常见应用

1.Word的两种水印

1)文字水印

插入文字水印的步骤:单击“格式”菜单的“背景”子菜单中的“水印”命 令,可以插入不同颜色:样式:大小:方向和字体的水印,还可以根据需要选择或输入要作为水印的文字。

编辑文字水印的方法:单击“视图”,选中“页眉和页脚”(出现“页眉和 页脚”工具栏),把鼠标移到文字水印处单击,再单击“艺术字”工具栏,可以设置艺术字格式、艺术字形状、对艺术字作方位旋转、进行绕排等编辑 操作,选中水印文字,单击右键,选择“设置艺术字格式——版式”,选择“衬于文字下方”,满意后,打开“视图”菜单,取消对“页眉和页脚”的 选中(即去掉该项目前面的钩)。

2)图片水印

单击“插入——图片”,视图片的来源选“剪贴图”或“来自文件”,选定图片后向文档中插入图片。在图片插入处单击鼠标左键,出现“图 片工具栏”(如果没有,请依次打开“视图——工具栏——图片”)。在“图片工具栏”要进行的几个关键编辑操作是:“文字绕排”选“衬于文字下方 ”,“图像控制”选“水印”。

此外,还可以对图片亮度、对比度、尺寸等进行设置,满意后在文档其它处 单击即退出水印编辑,一幅图片水印就制作好了。

2.快速输入并注音生僻字

在日常的文字录入和编辑过程中,有些时候可能会出现生僻字,如何能够将 不熟悉的汉字迅速输入到当前文档中成为困扰很多人的难题。其实现在很多输入法当中都内置了手写板的功能,可以将一些生僻字直接**手写输入的 方式进行录入。这里我们就来介绍下Windows10下如何在Word快速输入并注音生僻字。

1)首先打开Windows10触摸键盘:在任务栏上点击一下右键再点“显示触摸 键盘按钮(Y)”。

2)在任务栏上就出来一个触摸键盘的图标,点击一下它。

3)在出来的屏幕键盘上点击简体键盘。

4)点击一张纸和一支笔的那个图标。

5)在这个界面如果笔记本电脑有触屏的功能的话,直接使用手写就可以了 。如果没有可以使用鼠标在上面画写。写好以后点击插入到你想要的地方去。

为了帮助用户快速的去了解当前汉字的读音,Word中内置了拼音指南的功能 。选中所要添加拼音的汉字,在开始选项卡的字体选项组中,直接单击拼音指南按钮,在随机打开的对话框中单击确定按钮,即可将拼音添加到当前所 选的汉字上。

这样不仅可以完成汉字的输入,而且也可以非常容易的了解汉字的准确读音 。

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招生对象:无需基础,从“0”学起

1、希望从事助理、文员、统计、生管、采购、绘图、广告设计、美工等文 职类工作的人员。

2、希望进一步学习电脑IT技术的人士打基础的人士。

3、掌握电脑运用的人士。

4、其它有志青年。

课程特色:

修完本课程,能应聘并胜任文员、助理、设计助理、广告设计师等电脑办公 相关的工作。

独特的教学方法,学得更好,更易上手。

可利用业余时间学习。

修完可达到办公文职高级水平。

主要学习内容:

1、入门:从“0”开始,学习电脑开关机、键的功能,国际指法英文输入, 打字、智能输入法,运用领域、信息时代。

2、Windows:资源管理器、文件管理,控制面板,存储单位、显示设置、快 捷键操作,任务栏设置、输入法设置、打印机设置。

3、WORD:样式、文本格式设置、中文版式设置、制表位设置、套用格式、 艺术字、特殊符号、分段及合并各类复杂表格绘制、图型及公司流程图绘制等。(以现代企业办公实例讲解,中文版式设置、项目符号和编号;页面设 置、标注、制表位设置、word格式与版面的设置操作、查找与替换、套用格式、特殊符号;边框和底纹,设置中文版式、分段及合并、特殊字符处理; 复杂表格绘制分栏排版,页码、设置文档加密;板式主题运用、水印制作、页眉&页脚设置;超长文档打印、制作目标与索引、插入各种媒体、文 件格式转换;复杂表格与公式运用图型及公司流程图绘制等;)

4、Excel:工作簿,工作表,单元格,区域的编辑;各类数据类型的输入、编 辑区域的移动、复制、插入和删除、 隐藏和取消隐藏行列工作表的方法 复制格式、套用格式的方法以及自定义格式化工作表的新建、插入、命名、复 制、移动和删除的方法;常用公式编辑方法,掌握常用函数的使用;SUM、COUNT、IF、LOOKUP、AVERAGE、MAX、MIN、COUNTIF、COUNTA、SUNIF、SUNIFS、LARGE、SMALL、AND、OR、MID、ISODD、ISEVEN 、LEFT、RIGHT、LEN、LENB、ROUND、ROW、COLOUM、MOD等 函数的运用,以及图表的建立和操作方法,能对图表对象进行增加、修改和删除,能对图表进行修饰;数据的排序、筛选、以及分类汇总的使用方法; 图表生成及分析、工作表的页面设置和打印。

5、PowerPoint:多种方法创建演示文稿,设置演示文稿的各种视图;改变 幻灯片的显示比例、标尺、网格和参考线;幻灯片的处理。录制旁白、文字、图片、 音乐等;素材收集及编辑插入自定义动画,设计模板的运用;文 本编辑处理方法;文本的编辑;段落格式的设置;项目符号和编号的设置;文本框的设置;幻灯片的背景、配色、模板、动画设计、母版的设计和控制 ;各种图形对象的绘制、编辑和调整操作;插入和编辑图片、剪贴画、艺术字、视频对象、声音、组织结构图;超链接和动作按钮的设计;设置放映方 式和自定义放映;进行演示文稿的放映、打包和打印;幻灯片配色方案动作按纽、超级链接、调试等。

6、办公设备:使用现代企业办公设备、复印机使用与维护、扫描仪安装与 使用等。

7、Internet办公上网班:Internet Explorer 设置、高级搜索、E-mail电 子邮件的申请及管理,网上搜索长传**资料、360、金山毒霸等安全软件的使用、电脑系统常见问题的解决方法,系统安全常识讲解,病毒查杀、等 。(教学网络办公知识,不同于网吧)

8、Photoshop图像处理:

简写PS,主要满足办公过程成中对产品图片的修饰美化,学习PS工具和命令 的详细讲解,图像处理,编辑,通道,图层,路径综合运用,图像色彩的校正,各种特效滤镜的使用,特效字的制作,图像输出与优化等,灵活运用图 层风格,制作出千变万化的图像特效,其中重点学习对图像调整技术、绘画技术、特效技术、图像合成技术、通道技术、抠图技术等重点和难点功能进 行了详细和透彻的讲解。

Excel操作应用技巧四则



单元格是Excel中不可或缺的重要组成员素之一,用好单元格可以让你的办公水平大大提升。下面和大家分享一下几个单元格的技巧。

1.对单元格进行同增同减操作

在Excel中,如果要对某一单元格或某一区域中的每个单元格中的数值进行同加、同减、同乘或同除操作时,可以使用“选择性粘贴”功能 实现。

例如:想让选定区域中的每个单元格都同乘以2,可以这样操作,首先在选定区域外的某个单元格中输入2,选择这个单元格并复制,如图1所示。

图1 选定并复制单元格

然后选择要进行同乘操作的单元格区域,选择好后,单击“编辑”菜单,选择“选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,在“运算”栏中选择“乘”单选项,单击“确定”按钮,对话框中的设置如图2所示。

图2 “选择性粘贴”对话框

选择区域中的每个单元格就都进行了乘以2的操作,而且已经将结果显示在了每个单元格中,其余操作类似。

小编提示:对于这个操作一定要注意操作顺序:选定并复制要乘的数所在的单元格,接下来选中要进行运算的单元格区域,然后再执行“编辑”—“选择性粘贴”命令。

使用这个功能还可以对单元格进行自身操作,例如可以进行单元格的自身相加、相减、相乘以及相除

操作。操作步骤如下:选择要进行自身操作的单元格复制,如图3所示。

图3 选择并复制数据区域

然后单击“编辑”—“选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,在“运算”栏中选择相应的运算操作,单击“确定”按钮,就可以实现单元格自身的操作。

2.在已有数据的单元格中批量加入固定字符

如果数据已经录入,需要在某些数据前面或后面再加入固定字符该怎么操作呢?

例如:要将B列中每个单元格中的数据后面都加上固定数字“0000”,可以进行操作:选中C列,单击鼠标右键,从快捷菜单中选择“插入”命令,在B列后插入一空白列,如图4所示。

图4 插入空白列

选中C3单元格,在公式栏中输入“=B3&"0000"”,单击确认按钮,这个单元格中的数字就改变了,如图5所示。(注意:在编辑栏中输入的引号一定要是英文半角引号)

图5 添加固定内容

然后使用自动填充功能,拖动自动填充柄就可以将一列中的数据都改变了。

3.解决在单元格中不能输入小数点的问题

不知你是否遇到过这种问题,在单元格中输入小数点时,它总是会自动变为逗号,这是怎么回事呢?打开“控制面板”,选择其中的“区域和语言选项”项,打开“区域和语言选项”对话框,在“区域选项”选项卡中单击“定义”按钮,打开“自定义区域选项”对话框,看一下“小数点”项中的内容,如果这里显示的是“,”,那么问题就出在这里了,将它改为“.”,问题就解决了。“自定义区域选项”对话框如图6所示。

图6 “自定义区域选项”对话框

4.快速选中包含数据的所有单元格

大家都知道选中整个工作表有很多种方法,如按“Ctrl A”组合键、单击全选按钮等,可有时需要选中所有包含数据内容的单元格区域,该怎么操作呢?可以这样操作:首先选中一个包含数据的单元格,然后按下“Ctrl Shift *”组合键,就可以把所有包含数据的单元格选中。效果如图7所示。

图7 选中包含数据的所有单元格

选定的区域是这样定义的,根据选定的单元格向四周辐射所涉及到的所有数据单元格的**大区域。

小编提示:本技巧仅适合于工作表中的数据是连续的情况。

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