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办公软件有哪些?6款超实用办公软件推荐

说到办公软件,大家首先想到的肯定就是office软件了。对于普通文员来说,在工作中**常接触到的就是它了。不过有时候为了提高效率,我们还是会使用其他的辅助工具的。

1、PhotoShop

一款非常强大的图片处理工具,可以进行多种图片操作。对于自媒体工作者来说,绝对是一个必不可少的工具。

2、美图秀秀

当然,如果你的水平还无法灵活使用PS,那么对于一些简单的抠图、去水印、打马赛克等,都可以用美图秀秀来代替。

3、teambition

一款高效的团队协作工具,可以实现多人同步在线编辑,还有分享墙、任务板、文件库、日程表等多个功能,让成员之间彼此分享工作资料,查看具体日程安排,了解工作进展,让沟通协作变得更加方便。

4、OneNote

这款软件也是微软的产品,与office文件相辅相成。作为一款笔记工具,它可以任意进行排版布局,就像如同在纸上一般随意。同时还能共享笔记,多人查看同一文档,实现同步编辑,非常方便。

5、捷速OCR文字识别软件

除了文档编辑外,有时候我们还可以**OCR识别技术来“偷懒”。**文字提取,生成word文档,可以节省下很多码字的时间。

而且这款软件还能进行票证扫描,可用于快速提取、保存账单信息,生成电子证件,让办公更加省心。

6、listary

文件搜索神器,有了它,不管文件藏在多深的地方,都能快速搜索出来,让也不用为找文件花费时间了。而且这款软件还能**自定义搜索引擎搜索网页内容,创建文件收藏夹,是我们查找资料的好帮手。

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Office办公软件培训

培训目标:能运用办公软件进行文档编辑,制作财务报表、销售报表、数据处理。能达到熟练运用办公软件。

学习周期:1个月

课程内容:电脑基础入门、office word、office excel、office PPT、综合应用。

一阶段 电脑基础入门(此阶段为赠送课程)

(1)电脑键盘、机箱、鼠标布局和功能;

(2)正确启动和关闭计算机,桌面和窗口的详细介绍,程序启动;

(3)文件和文件夹的概念以及建立、移动、复制、剪切、粘贴的运用;

(4)控制面板的设置:键盘、鼠标、显示器属性、时间、任务栏等;

二阶段 office word

(1)wordr的界面介绍;

(2)文件选择、查找、替换、移动、复制以及操作的撤销和恢复;

(3)字体、字号、字形、颜色、下划线、上标、下标、动态效果设置;文字方向、制表位、项目符号和编号,文字的边框和底纹;

(4)段落的设置:段落缩进、行距、文字的对齐方式;

(5)艺术文字、图片、文本框的应用,图文并排的排版;

(6)表格绘制,属性设置,页面设计、分栏、页眉、页脚以及打印;

三阶段 office excel

(1)excel的界面介绍;

(2)excel中工作薄、工作表的区别及其运用;

(3)常用函数、公式的应用、单元格地址的应用;

(4)利用图表查看数据的差异并预测其趋势,图表的插入及编辑;

(5)制作工作表,基本图形的绘制与编辑,图形组合、对齐和分布等;

(6)excel数据库的使用,记录的筛选、排序、数据的分类汇总;

(7)**实例讲解excel在财会工作中的实际应用。

四阶段 office PPT

(1)PPT的界面介绍;

(2)PPT对象、板式、背景等操作;

(3)在幻灯片中加入文字、图片、表格、图表、结构图等;

(4)动画效果设置、自定义放映方式。

五阶段 综合应用

模拟上班工作中的文件、表格以及PPT需要制作,进行毕业测试,测试过关才可以毕业。

怎样批量清除WPS/Word回车符



通常我们在使用wps文字或者Word时,可能会因为复制而产生很多的回车符;或者从网页复制的文字粘入Word时候,会带来大 量换行符。怎样能批量去掉这些个小符号呢,下面的方法马上告诉你。

WPS文字或者Word中的回车符分为两种:一种为自带的 回车符,一种为网络文件产生的回车符,称之为换行符。

1、回车符清除方法如下:

编辑--> 替换--> 替换--> 高级-->特殊字符-->选择段落标记-->单击全部替换。

编辑--> 替换--> 在‘查找’里输入^p , 在‘替换’里不输入任何内容。

2、换行符清除方法如下:

编辑--> 替换--> 替换-->高级-->特殊字符-- >选择手动换行符-->单击全部替换。

编辑--> 替换--> 在‘查找’里输入^l ,在‘替换’里不输入 任何内容。

当然,这里你也可以把手动换行符替换成段落标记符,就成为在word中标准的段落标记格式了。

复制到WPS文 字或者Word里的文字与平常没有什么两样,可就是复制后每一行出现一个回车符,想想一个个都替换掉可实在是太麻烦了。

这种情况清除换行符要这样操作:

编辑--> 替换--> 在‘查找’里面输入^l^l(这里是两个手动换行符),然后在‘替 换’里输入^l(这是一个),然后点全部替换,ok!

说明:不管两个段落之间有几个换行符,只要用两个替换成一个,那么**终 的结果就是把n个换行符替换成一个了,达到了我们两个段落之间只需要一个换行符的目标。(如果是段落标记符,同理)

利用 WPS文字或者Word的替换功能不仅能替换多余的段落标记符、网页产生的换行符,同时,可以替换掉文档编辑中的空格,特殊字 符等,这里只做引导,还能具体做什么请各位网友开动脑筋吧……


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