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温州电脑办公文秘培训班_温州办公软件培训班

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课程介绍
温州电脑办公文秘培训班

Word学习

1.Word 2000的两种水印

1、文字水印

插入文字水印的步骤:单击“格式”菜单的“背景”子菜单中的“水印”命令,可以插入不同颜色:样式:大小:方向和字体的水印,还可以根据需要选择或输入要作为水印的文字。

编辑文字水印的方法:单击“视图”,选中“页眉和页脚”(出现“页眉和页脚”工具栏),把鼠标移到文字水印处单击,再单击“艺术字”工具栏,可以设置艺术字格式:艺术字形状:对艺术字作方位旋转:进行绕排等编辑操作,选中水印文字,单击右键,选择“设置艺术字格式――版式”,选择“衬于文字下方”,满意后,打开“视图”菜单,取消对“页眉和页脚”的选中(即去掉该项目前面的钩)。

2、图片水印

单击“插入――图片”,视图片的来源选“剪贴图”或“来自文件”,选定图片后向文档中插入图片。在图片插入处单击鼠标左键,出现“图片工具栏”(如果没有,请依次打开“视图――工具栏――图片”)。在“图片工具栏”要进行的几个关键编辑操作是:“文字绕排”选“衬于文字下方”,“图像控制”选“水印”。此外,还可以对图片亮度:对比度:尺寸等进行设置,满意后在文档其它处单击即退出水印编辑,一幅图片水印就制作好了。

2.实现Word个性模板

我们都知道,用Word办公软件建立的文件默认页面是A4大小,即宽210毫米:高297毫米。不过,有时由于工作的需要,我们不希望用A4大小的纸张, 这样每次都必须打开“页面设置”对话框进行设置。同时,Word中默认生成的文档文件,是不自动缩进的,必须使用手工调整它们的缩进,非常麻烦。其实,巧妙利用Word的模板文件功能,可以设置Word的默认页面大小和自动缩进,从而实现个性模板。

1、进入WordXP的模板文件夹,在Windows9x和Windows Me下为C:WindowsApplicationDataMicrosoftTemplates文件夹下,而在Windows2000和Windows NT上为C:Documentsand Settings用户名/Application DataMicrosoftTemplates文件夹下(此文件夹为隐藏文件夹,你必须对文件夹选项进行设置才能够进入,详见Windows手册), 你会看到在此文件夹中有一个normal.dot文件,此文件就是Word的默认模板文件。双击它,系统就会自动调用WordXP打开它。

2、单击“文件”――“页面设置”,调出页面设置对话框,将页面大小及上下左右边距,设置自己所需的值。软件直销网小编经常使用它来写作,每次左右拖动滚动条,来查看文章不太方便,所以把宽度设置小了一些,为15厘米,高度不变,仍为24厘米。

3、单击“格式”――“段落”,在段落设置对话框中选择“缩进和间距”标签,点击“特殊格式”下拉框,选择“首行缩进”,并设置度量值为0.7厘米(相当于两个汉字字符),即设置每段自动缩进两格(中国人用中文的特色)。

4、单击“文件”――“保存”命令,选择保存类型为文档模板文件,由于此时normal.dot原模板已经启动,所以无法直接保存为normal.dot文件。在此,软件直销网小编将它保存为normal1.dot文件。

5、再次进入C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下,这时会看到两个模板文件normal.dot和normal1.dot。选中 normal.dot文件(老模板文件),按下F2键,选择“重命名”,将它重新命名为oldnormal.dot文件。按照此法,再将新的模板文件 normal1.dot重命名为normal.dot文件。

6、上面的制作步骤完成后,使用起来就方便多了。单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“Ctrl N”快捷键,即可以用你刚才的设置,来进行文件处理了。

3.给Word文件减肥

现在,我们的个人电脑上是Microsoft Windows的天下,软件也越做越大,连一些文字资料的文件也不例外。如我们在Word中打一点儿字,动不动就几十k字节,文件一多,给我们交流:使用都带来了不便(尤其是上网发附件)。其实,只要我们使用“文件”菜单下的“另存为”命令,Word则会重新将信息进行整理存盘,这样会使得文件的容量大大减少。如果你嫌每次都要“另存为”太麻烦的话,可以打开Word,单击“工具”菜单中的“选项”命令,再单击“保存”选项卡,在设置窗口中取消选择“快速保存”选项,以后Word就会在每次保存文件时,自动进行信息整理并存盘,实现“减肥”操作“一劳永逸”。另外,如果我们使用了Word的嵌入字体技术, 则在选中“嵌入TrueType字体”后,还应选中“只嵌入所用字符”复选框,否则Word会把所用到的TrueType字体一同“打包”,使得文件增大。

4.一次保存多个文件

在WPS2000/Office中,有一个“保存所有文件”命令,这个命令非常有用,只要执行该命令,即相当于将所有的文件进行存盘操作,免去了一个文件窗口一个文件窗口切换:存盘之苦。其实,我们也可以在Word中一次保存多个文件:只要在要保存文件时,按下Shift键就可以发现,原来的“保存”命令已经变成了“全部保存”命令了。此时单击这个命令,相当于WPS2000中的“保存所有文件”命令,即一次性将所有打开的文件进行存盘。

温州电脑办公文秘培训班

办公自动化

课程介绍:

随着电脑的普及,电脑已深入到我们的工作和学习的方方面面,学习离不开电脑,工作离不开电脑,娱乐离不开电脑,为了更好地融入现代社会,学好电脑是关键的一步。春华教育为此开设电脑商务班,凭借多年的教学经验,精心设计课程大纲,在教学方式上不断改良,采用灵活专业的授课方式,配备先进的教学设备,随到随学一人一机,实践教学。您再也不用为时间少、基础差等问题而烦恼,只要您交给我们一点点时间,电脑将不再神秘和不可驾驭,她将会让你的工作事半功倍、生活多姿多彩。

招生对象:

1、希望从事助理、文员、统计、生管、采购、绘图、总务等文职类工作的人员;

2、希望进一步学习电脑IT技术的人士;

3、掌握电脑运用的人士;

4、其它有志青年。

课程收益:

1、老师荟萃,业界一线教师授课,多元法教学模式让你快速掌握当下的知识体系,让你学以致用;

2、让学员亲自参与真实的大型项目设计,使学生增强实战就业能力;以达到毕业即能就业的目的。

3、免费推荐就业,无时间和次数限制。

学习内容

一部分 Windows及网络

课程内容:1.认识键盘与鼠标及基本使用;2.标准指法练习;3.拼音打字;4.Windows操作系统;5.文件管理(文件与文件夹的操作);6.网站浏览;7.百度搜索;8.看电影听音乐;9.网上购物;10. QQ聊天;11.电脑微信使用。

二部分 Word快速入门

课程内容:1.功能介绍;展示标准行政通知版面、简历表格、长文档版面;2.文件操作(新建、打开、保存);3.版面(页面)设置与文字录入原则;4.文本的选择操作;5.常用文字格式设置方法;6.段落格式设置;7.编号与项目符号;8.认识表格(与Excel表格的**大区别);9.创建表格的几种方法;10.选择表格(行、列、单元格);11.行与列的操作(插入与删除、行高与列宽);12.单元格的合并与折分;13.表格边框与底纹;14.表格的基本计算(与Excel计算对比);15.什么是样式;16.样式应用;17.修改样式;18.自定义样式;19.插入封面;20.自动目录;21.多文档合并;22.什么是SmartArt图形;23.创建SmartArt图形;24.SmartArt图形的编辑与修改;25.插入自动图形与图片;26.自选图形与图片的编辑;27.图形与文字的绕排方式;28.截图功能;

三部分 Excel快速入门

课程内容:1.Excel初体验;2.工作簿、工作表、单元格关系与基本操作;3.行与列的操作(插入与删除行列、改变行高与列宽);4.使用键盘快速录入数据表格;5.选择方法;6.表格格式设置;7.完成一张标准源数据表;8.单元格格式设置(数据格式);9.序列填充;10.单元格(区域)名称定义;11.数据有效性(数据验证);12.分列;13.查找、替换、定位;14.移动、复制、粘贴;15.选择性粘贴;16.基本排序;17.多字段排序;18.一般筛选;19.高级筛选;20.条件格式;21.Excel中的公式与运算符;22.常用函数(SUM\AVERAGE\COUNT\MAX\MIN);23.IF函数基本运用;24.认识Excel中的图表;25.图表的种类与作用;26.柱形图与条形图创建与编辑;27.折线图的创建与编辑;28.饼形图与环形图的创建与编辑;29.基本复合图表的创建;30.对比数据透视表的优势;31.数据透视表的概念及作用;32.创建**个数据透视表;33.数据透视表的字段列表;34.数据透视表的汇总方法;35.数据透视表的布局;36.数据透视表分组;37.数据透视表值显示方式;38.数据透视表样式设置。

四部分 Excel综合案例

课程内容:源表字段设置(设计流水帐表);

五部分 Excel60例必会技巧

课程内容:1.工作表的快速定位;2.工作表的批量修改;3.深度隐藏表、行、和单元格内容;4.只能修改指定的单元格;5.单元格的自动换行与强制换行;6.格式刷的妙用;7.表格的快速选取;8.空行批量删除;9.隔行插入;10.Excell行列的转置;11.一列转多列和多列转一列;12.Excel合并同类项;13.Excell拆分合并单元格;14.复制表格保持行和列宽不变;15.不复制隐藏行;16.筛选后的高难度复制;17.公式的快速复制;18.合并单元格公式的快速复制;19.公式跨行复制;20.各种序号的复制和自动生成 ;21.分数、字母与日期的复制;22.制作工资条的**简方法;23.把行列分级分组显示;24.excel中日期的筛选;25.excel中文本的筛选;26.excel中数字的筛选;27.快速删除报表中图片;28.筛选**后一条记录;29.删除重复记录;30.Excel多条件排序;31.excel隔行排序和随机排序;32.同步排序;33.excel按颜色排序与自定义排序;34.用合并计算核对两个表;35.2级联动下拉列表的设置;36.分离文本与数字的**简方法;37.批量合并单元格的值;38.单元格内容拆分;39.万能日期转换;40.数字的转换;41.数字的万元显示;42.数值转换成大写格式;43.低于上月的自动添加向下箭头;44.分页小计;45.批注中插入图片;46.图片的对齐方法;47.向excel中批量插入图片并一一对应;48.打印时每页自动带标题行,打印不显示表内错误值;49.表示第几周第几天;50.F4功能知多少;51.坑爹,输一个,成一排;52.一键索取所有文件名,并可以批量重命名;53.宏表函数应用_计算星号结果;54.聚光灯.xlsm;55.更改回车键方向;56.从网页导入数据到excel表格;57.设置文件打开密码;58.对报表公式所在单元格加密保护隐藏;59.设置仅能修改报表内某个区域;60.限制仅能输入不重复数据

就业方向:办公文员、助理、行政人员;

授课特点:一对一授课、小班授课、预约上课、网络 面授双师课堂、就近上课

用Word输入日文导致死机怎么办?



问:我现在日本留学,笔记本上是日文版Windows xp,Office 2003也是日文版,两年来一直很正常。但前不久出现问题了,打开Word,中英文输入法下系统很正常,但切换到日语输入法,输入几个字后一回车Word就停止响应了,而且打开一个日文文档也会有这种现象。
卸载后重新安装Office 2003,问题依旧。但在写字板、记事本、Excel等程序中输入日文都正常。请问是怎么回事,该怎么解决?

答:这个问题是由日文输入法引起,而且只对当前账户有影响。下面提供一个解决办法。

以管理员身份登录系统,打开如下文件夹:
C:Documents and SettingsAdministratorapplication DataMicrosoftIMJP8_1

将此文件夹下的imjp81u.txt文件替换掉你原先账户的同名文件,位置是:
C:Documents and Settings原账户名Application DataMicrosoftIMJP8imjp81u.txt

这样Word就会恢复正常,只是要注意,以前保存的个人词汇会丢失。


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