上海明细分类账记账错误的更正方法

由于各种原因，在明细分类账记账过程中往往会发生一些错误。当发现账簿记录发生错误时，不得涂改、挖补、刮擦或用退色药水消除字迹。应根据错账的具体情况，采用规定的错账更正方法进行更正。

划线更正法

在结账前发现账簿记录中文字或数字错误时，可采用此法。更正时，在账簿中错 误文字或数字上划红线，以示注销。划线时，要划去错误数字的整个数码，不能只划去个别数码。然后在红线上方空白处填写正确的文字或数字，并由更正人员在更正处旁边盖章以示负责。

补充登记法

记账后发现记账凭证所填金额小于应计金额的错误，从而导致账簿记录出现同样 错误的情况下可采用此法。更正时，按照正确数字与错误数字之间的差额，用蓝字填制一张记账凭证，并据以登记入账。这样，就补记了少记的金额，使全部金额符合实际。采用此法时，需要在补充记账凭证的摘要栏内注明“补记X X号凭证少记数”。

红字更正法

记账后发现记账凭证上所列会计科目有错误或出现所写金额大于应计金额的错误，从而导致账簿记录出现同样错误的情况下可采用此法。更正第一种错误时，首先填制一张内容与错误凭证完全相同而金额是红字的记账凭证，在摘要栏内注明“更正X X号凭证”，并据以用红字金额登记入账，冲销原有的记录；然后用蓝字填制一份符合经济业务内容的记账凭证，并登记入账。更正第二种错误时，填制一张内容与错误凭证完全相同但金额是红字的表示多计金额的记账凭证，在摘要栏内注明“冲转X X号凭证多计数”，并据以用红字把多计的金额登记入账，冲销原有的记录，并登记入账。

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