红字记账法适用的范围

红字记账法适用的范围

红字冲销法又称红字更正法也称红字调整法,这种方法适用于会计科目用错或会计科目虽未用错,但实际记账金额大于应记金额的错误账款.一般情况下,在及时发现错误,没有影响后续核算的情况下多使用红字冲销法.

红字记账联,金额为负数.使用手工记账的,用红笔以负数登记.在记账以后,如果在当年内发现记账凭证所记的科目或金额有错时,可以采用红字更正法进行更正.所谓红字更正法,即先用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证,据以用红字登记入账,冲销原有的错误记录;同时再用蓝字填制一张正确的记账凭证.

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比如现在有一笔管理费的红字凭证:

1、先做一张冲销凭证,摘要是:调整X月X号凭证填错科目.

借:管理费用(红字).

借:营业费用(蓝字).

2、根据凭证登账.

营业费用明细账,如实登记借方发生额.管理费用明细账,摘要凭证号等用蓝字,金额用红字.

注明"订正×年×月×号凭证",据以登记入账,这样就把原来的差错更正过来.应用红字更正法是为了正确反映账簿中的发生额和科目对应关系.

红字更正法的适用范围:

一、记账以后,发现账簿记录的错误是因为记账凭证中的会计科目或记账方向有错误而引起的,应用红字记账法进行更正.

二、记账以后,发现记账凭证和账簿记录金额大于应计的正确金额,而会计科目没有错误,应用红字更正法进行更正.