会议组织管理课程

开会，是管理工作的一种重要方法。他对集思广益，消除误解，做出决策，有重要意义。但现在，许多会议成为了一种形式，一种“累赘”。有的会议议题繁多，只议不决；有的会议拖拉严重，形成了效率低下的“大尾巴会”。有的会议，参加人数众多，无多大关系“陪绑”的现象严重。

分享与分析

1.您的公司由您经常组织的是哪些会议

2.会议流程是如何确定的

3.总经理在会议中的角色和职责一般都有哪些

4.会议为什么会跑题

5.与会人员为什么会纠缠不休

6.为什么有人即便被点名还是不想发言

7.会议概述

8.会议的意义

9.会议的目的

10.总经理参与的主要会议

11.总经理办公会

12.工作计划会

13.专务例会

14.综合性例会

15.务虚会

16.党委会

17.党内民主生活会

18.会议的基本要素

19.会议名称

20.会议议题与议程

21.与会人员

22.会议组织者

23.会议时间

24.会议地点

25.会议成果（包括决议）

26.会议成本

2．高效会议

1.影响会议效率的因素

2.会前因素

3.会中因素

4.会后因素

5.高效会议的特征

6.会议规范

7.会议流程

8.一般纪律

9.主持人的守则

10.与会者守则

11.高效会议的六项原则

12.严格控制会议范围

13.严格控制会议时间

14.严格控制会议数量

15.严格控制会议纪律

16.清晰准确的会议记录

17.高效务实的会议跟踪

3．总经理参与的多种会议的类型、目的与一般流程

1.总经理办公会

2.工作计划会

3.务虚会

4.年度战略会议

5.季度经营会议

6.党委会

7.党内民主生活会

8.月度例会

9.周例会

10.专题会议

11.招商会

12.订货会

13.会议操作流程

14.项目策划

15.与会人员邀约

16.会议资源准备

17.现场会务管理

18.宣传、造势美化素材

19.音乐烘托气氛

20.知识固化与管理

4. 会议的过程管理

1.会前准备

2.主持人的会议管理

3.如何做开场白

4.树立主持威信

5.分配发言时间

6.控制会议节奏

7.推进会议流程

8.如何圆满结束会议

9.主持人常用话术

10.展示

11.探寻

12.评论

13.建立

14.测试理解情况

15.排除

16.引进

17.就程序提出建议

18.总结

19.【情景演练】会议主持开场白（1分钟）

20.如何操作“阶段式与会”

21.如何处理请假

22.如何对待会议中的麻烦制造者

23.跑题者

24.否定者

25.过敏者

26.革命者

27.羞涩者

28.冷场的引导

29.为什么会出现冷场

30.对付会议冷场的事先安排

31.如何打破冷场

32.如何暖场

33.如何打破冷场

34.如何维持热度

35.如何对待特定的“冷冻人”

36. “渐冻人”的关注与引导

37.跑题的引导

38.为什么会跑题

39.如何对待领导的带头跑题

40.如何对待无意识跑题

41.如何对待恶意跑题

42.面对跑题如何执行会议纪律

43.面对跑题的“无视”技巧

44.纠缠的引导

45.为什么会纠缠不休

46.如何识别纠缠的责任者、挑逗方

47.面对纠缠如何执行会议纪律

48.如何引导纠缠方回归主题

49.如何“歪嘴和尚念经”说出会议主题、引导会议结论

50.如何总结纠缠方的一致之处

51.议而不决的引导

52.为什么会议而不决

53.如何对待有方案而犹豫不决

54.如何处理了无方案的议而不决

55.能不能“不了了之”