排课、课消、家校服务等教务工作,一直是培训机构的工作重点,事项繁杂,需要耗费大量精力。
为了用工具帮助培训机构运营提效、实现数字化管理,十几年来,市面上陆续涌出了各类教务管理系统。
但大多数教务管理系统收费高昂、使用复杂,对新锐机构来说有较难承受的费用、精力成本。
如何降低新锐机构的数字化运营管理成本?
如何让教务管理数字化,成为像水电一样的基础设施,让更多机构老师能摆脱繁杂的教务工作,专注于孩子们的成长?
深耕教育培训行业14年的校管家创始人伍星,一直在思考这个问题,现在,他为这个问题,提交了自己的答卷。
4月1日,校管家创始人伍星,正式直播对外发布全新的教务管理系统“校猩猩”小程序,为扶持新锐机构、初创机构,使用年费低至9.9元一年。
校猩猩产品一经上市,就造成了不小的轰动,不到1小时的线上直播发布会,吸引到了1.2w+人观看。
伍星在发布会上指出,校猩猩教务管理系统,具有“三不”的特点。
第一不:不区分机构类型
做了14年教育培训行业,伍星发现,培训机构的业务类型,不是一成不变的。
今天做学科培训的客户,明天可能会拓展出书法、绘画培训,今天做艺术类的科创类的客户,明天可能拓展出学科的培训,甚至还有托管业务等等……
市场在动态变化,所以,服务于培训机构的软件,就不能局限于某个领域,而应该总结各个领域的共性和特点,兼容并包,用一套软件解决所有的问题。
对于企业来说,在面向客户的运营管理环节,其实只有两个环节:交易和交付。交易即签单,交付即签单后的售后服务,只是不同的行业可能侧重点不一样。
对教培行业而言,交易就是报名收费,交付环节就是上课,在此基础上,报名之前有招生,上课之前有排课,而课后,还会有家校服务环节。
无论什么类型的培训机构,其核心的运营管理环节就是这五点,教务管理软件只要把这5点都支持好,就可以满足大多数客户的运营管理需求。
基于这个理念,伍星带领研发团队开发了“校猩猩”这款全新的产品,无论是学科类、素质类,还是托管等类型的机构,都可以使用校猩猩教务管理系统,来解决机构的经营管理问题。
比如,学科类、素质类机构,可以使用校猩猩的按课时收费、智能排课、点名课消功能,而托管类机构,可以直接使用按日期收费、拍照签到功能,提高自己的运营管理效率。
第二不:不需要操作培训
面向企业的Tob的软件,通常因为其功能强大、逻辑复杂,导致操作难度比较高,需要有专人培训、经过一段时间学习之后,才能上手使用。
但研发团队在开发校猩猩时,希望能打破这个魔咒,既要功能好、又要体验好,为了达到这个目标,光是一个上课点名的页面,就经过了十几次的改版。经历了长达半年的迭代、调整,让校猩猩系统,在具有强大功能的同时,操作及其简单,让每个步骤都出现在老师们需要使用的时候,不让老师看到任何一个他暂时不需要用到的按钮。
以报名收费为例,校猩猩支持现金、二维码的收费方式,也支持充值卡、按课时收费、按时长收费,功能很全面,但对应在各个操作界面上,则非常简单,如下图所示,就是一个完整的收款流程:
此外,为了进一步减少老师的教务工作,校猩猩还对接了AI能力,具有拍照点名、自动课消,以及AI帮写朋友圈文案的功能。
第三不:几乎不要费用
跟其他许多教务管理系统不一样的是,校猩猩价格透明,支持自助开通,只要在微信搜索小程序“校猩猩”,就可以自己注册、试用、开通了。
为扶持新锐机构、初创机构,对于200人以下的校区,校猩猩的定价仅需9.9元一年,这个费用,不仅包括这个系统一年的使用权,还包括了校猩猩的AI能力:200次包含AI人脸识别能力的拍照点名功能、200次AI帮写文案功能。
伍星在发布会的最后说,希望校猩猩这款轻量简约的软件,能够帮助更多新锐、初创的培训机构:你们陪伴学生成长,校猩猩陪伴你们一起成长。
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