word办公软件常见应用

下面，是我们在使用及调查，呕心沥血的积累总结整理出的一些比较实用的 技巧。分享给大家，希望能对大家有所帮助，让办公事半功倍。

1.修复文件

相信很多小伙伴们都遇到过这么个尴尬事，我们在进行文档的处理的时候， 突然停电了！抓狂！对！就是让人抓狂的停电！现在可是互联网时代啊，没电怎么活？**重要的是自己辛辛苦苦码了半天的文件还没有保存！没保存啊 ！没保存！ 以及文件找到却无法打开的情况。还有什么能比这更痛苦的呢？

微软早已经在Word中设计了一个修复程序，只不过它比较隐蔽，你没有注意 罢了。巧妙地使用它，能够把你的工作成果恢复过来。

请点击“文件”——“打开”，在打开文件对话框中的文件类型下拉框中， 选择“从任意文件中恢复文本”项(请将鼠标向下拖动，否则无法看到这个项目)，再点击原先打不开的文件，耐心等待一会儿，凡是能够被恢复的文本 ，都会出现在Word窗口中，这时候就麻烦你按一下存盘图标吧！

2.一次保存多个文件

很多小伙伴可能知道在WPS文字/Office中，有一个“保存所有文件”命令， 这个命令非常有用，只要执行该命令，即相当于将所有的文件进行存盘操作，免去了一个文件窗口一个文件窗口切换：存盘之苦。

但是你未必知道，其实呢，我们也可以在Word中一次保存多个文件：只要在 要保存文件前，按住Shift键然后鼠标点击“文件”，就可以发现，原来的“保存”命令已经变成了“全部保存”命令了。此时单击这个命令，相当于 WPS文字中的“保存所有文件”命令，即一次性将所有打开的文件进行存盘。

隐藏的很深是吧，真不懂这么设计的逻辑是什么。

3.快速提取图片文件

其实，我们利用Word办公软件，还可以非常方便地制作出图文并茂的作品， 不过有时往往出于特殊需要(如出版：发行等)，要求把其中内嵌的图片还原出来。

这时，我们固然可以使用Word打开该文件，然后选中相应图像后复制，再启 动画图程序进行粘贴，**后存盘。这对于仅含有一个两个图片的文件尚可， 如果你的文档中已经内置了图片文件而且比较多，那么一个一个地拷贝、 粘贴，相对来说比较麻烦。其实，只要我们单击“文件”——“另存为Web页”命令，Word就会自动地把其中内置的图片以 “image001.jpg”：“image002.jpg”：“image003.jpg”：“image004.jpg”等文件，存放在以另存后的 WEB页为文件名加上“.files”的文件夹下 (与在IE中保存的网页一样)，非常方便。

4.快速插入当前日期或时间

有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间， 一般人是**选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt Shift D键来插入系统日期，而按下Alt Shift T组合键则插入系统当前时间，很快！

也许你已经知道了现在很多输入法其实也是支持快速输入时间的比如 Windows10系统自带的中文输入法：在中文状态下输入"时间"的拼音首字母缩写“SJ”你就会看到时间出来了。

成套报价课程

成套报价：能够熟练的将客户及业主方提供的电气图纸或所需要的设备按要求制作计算出各设备的价格，要求熟悉电气元件原理， 掌握客户的需求，了解品牌、元件，安装人工等价格要素，在市场价格接受的前提下，尽量将公司的利润**大化。报价员的工作要求细致、尽责，直接 对公司设备制造固定成本负主要责任。

成套报价员应该分为几步：

一步 :要求熟悉电气元件的工作原理及功能，

二步 :学会看一次系统图，

三步 :学会一定的二次原理，

四步 :了解元件品牌对相关元件进行互换，

五步 :学习各配电箱开关柜设备内电气元件布局，

六步 :学习各配电箱开关柜的制作方式了解一二次线元件用量制作费用等，

七步 :学习电脑办公制作报价单。

成套报价员课时分配：

一课：了解什么叫成套报 价员，初步了解电气原理，了解断路器、交流接触器、继电器、刀开关、电容器、补偿控制器、电流互感器、电压互感器、仪表、转换开关、按钮、信 号灯、万能式断路器、真空断路器、接地开关、避雷器、带电显示器、微机保护装置等等元件性能及用途。

二课：元件的品牌及互换 性；

三课：学习看配电箱系统 图，了解配电箱报价需要注意事项

四课：学习配电箱的外形 尺寸布局，对配电箱进行报价

五课：学会对配电箱内元 件进行查询，学会制作报价单

六课：学会对配电箱进行 报价，课后作业为图纸一张回去演练

七课：机房实练

八课：机房实练

九课：低压开关柜慨括

十课：学习看低压开关柜 系统图，区分柜型

十一课：对GGD进行报价分析，掌握报价要领

十二课：对GGD进行外形尺寸布局、方案变更、元件查询及替换；

十三课：对GGD进行报价，学会制作报价单

十四课：学会制作报价单 ，课后作业为图纸一张回去演练

十五课：机房实练

十六课：机房实练

十七课：对其它低压开关 柜GCS,GCK,MNS 等的系统图认识及报价分析

十八课：对各低压开关柜 进行系统替换

十九课：对各低压开关柜 进行尺寸、方案、元件等进行区分

二十课：对各低压开关柜 进行报价预演，课后作业为图纸一张回去演练

二十一课：机房实练

二十二课：机房实练

二十三课：高压开关柜慨 括

二十四课：对高压开关柜 的系统图及柜型进行区分了解

二十五课：对 KYN28进行报价分板，掌握报价要领

二十六课：对 KYN28进行外形尺寸布局、方案变更、元件查询 及替换；

二十七课：对 KYN28进行报价，学会制作报价单

二十八课：学会制作报价 单，课后作业为图纸一张回去演练

二十九课：机房实练

三十课：机房实练

三十一课：其它高压开关 柜XGN2,HXGN,XGN15,GG1A,KYN61,XGN17-40.5等的系统图认识及报价分析

三十二课：对各高压开关 柜进行系统替换

三十三课：对各高压开关 柜进行尺寸、方案、元件等进行区分

三十四课：对各高压开关 柜进行报价预演，课后作业为图纸一张回去演练

三十五课：机房实练

三十六课：机房实练

三十七课：对箱变及开闭 所进行系统认识

三十八课：对箱变报价进 行外形、方案、元件查询及替换

三十九课：对箱变进行报 价

四十课：对开闭所进行报 价，课后作业为图纸两张回支演练

四十一课：公开课

四十二课：公开课

除四十二个课时外，还有 两个星期天或星期六去部分厂家实地学习，一节安排在学会配电箱及GGD后，二节安排在整个报价完结后

Word中去除文档空行5步搞定

---

很多人都很喜欢在网上**一段文字，在wps或者是Word中进行文字编辑。但是刚复制过来的文档，很多都是乱七八糟的，有些还空行特别多，造成文本特别的非常的长，那么要去除这样文档中这些多余的空行，应该怎么办呢?

1.在Word“编辑”菜单中打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”中输入“^p^p”“替换为”中输入“^p”，然后选“全部替换”，这种方法可去掉文档中因自动换行符造成的多余空行，但还有一些空行是去不掉的，需要再用下面的其他方法。

2.对于文档中的手动换行符(“Shift 回车”)，就要用“^l^l”替换成“^l”(这里用的不是1，而是L字母的小写)或直接用替换对话框里的“特殊字符”，选择里面的“有手动换行符”来进行替换，也可以去掉文档中的一些多余空行。

3.对于自动和手动换行符交替的情况，可用“^p ^l”替换成“^l”或“^l ^p”替换成“^l”也可以去掉文档中的一些多余空行。

上述三种方法可以去除文档中的大部分空行，如果还剩有空行，不妨再用下列方法再试一试。

4.用“^l ^l”(注意两个换行符之间有一个空格)替换成“^l”，这种方法是用来对付前面有空格的换行符。

选择文字工具

5.对于WPS，可以用如图**简单快捷的方法去空行。

以上是小编在编辑文档时常用的一些技巧。感兴趣的朋友可以过来学习一下，其实很简单的。文档中很多多余的空行，小编相信是很多人都很烦恼的问题。现在不用再愁了，看看上面的教程就好了。

相关推荐：

---

苏州办公软件培训   苏州办公软件培训班   苏州办公软件培训机构

上一篇：苏州电脑办公软件培训_苏州办公软件培训 下一篇：常熟办公软件培训学校_常熟办公软件培训