常熟办公室软件学习_常熟办公软件培训
来源：教育联展网 编辑：佚名 发布时间：2018-10-08
WPS Office 2019 来了，Mac 版 WPS 也来了
近日，金山 WPS 正式发布 WPS Office 2019、WPS Office for Mac、WPS
文档以及基于 WPS AI 墨斗智能办公系统开发的墨斗智能助手「小墨」。
一、WPS Office for Mac
早在 2013 年就有传闻称 WPS Office 将会支持 Mac，但直到**近才有相对
完整的测试版本出现。在本次新品发布会上，金山则正式对外发布了 WPS Office for Mac。
据了解，Mac 版 WPS Office 支持文字、表格、演示文档与云端文档的编辑
和打印等功能。不过，Mac 版 WPS 现在仍在进行 Alpha 测试。
二、WPS Office 2019：全面支持 PDF 稻壳
儿内容资料库
金山此次发布的 WPS Office 2019 全面支持 PDF，使文档打开更便捷。同
时，WPS Office 2019 独有稻壳儿优质内容资料库，可以为创作者提供高质量的内容服务平台。
另外，根据**方公布的数据显示，目前稻壳儿资料库的月**量已超过 1
亿。**内容从求职简历到总结计划，从财务会计到合同协议等，几乎覆盖所有主流行业。
三、WPS 文档：支持多人实时讨论、共同编
辑以及语音批注等
根据**方介绍，本次推出的 WPS 文档的操作入口更加多元化，可实现多人
实时讨论、共同编辑、随心分享。同时，在支持超大文档和全功能格式的基础上，WPS 文档可以实现云端便捷和桌面高效的统一。
WPS 文档还加入了语音批注功能，用户可针对文档内容进行语音批注。在文
档隐私方面，WPS 不仅为用户提供密码设置，还加入了使用权限、文档查看期限、查看次数等控制方式来保证用户数据的安全性。
与此同时随着 Linux 个人版更新、WPS Office for Mac 版本的加入，以及
WPS 文档的发布，用户能够在 Windows、Mac、Linux、Android、iOS，以及所有支持标准 HTML5 的浏览器上登录自己的账号，在任何场景下实现全平
台创作。
四、AI 智能办公助手「小墨」，可自动修正
错别字
WPS 还基于 AI 墨斗智能办公系统推出了墨斗智能助手「小墨」，其可提供
模拟人的智能助手服务。WPS 推出的基于机器学习的 AI 校对，可以帮助用户定位错字和措辞，并且自动修正，进一步提升了写作的效率。
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电子邮件、日历、联系人和任务的工具；组织、个性化电子邮件；发送即时消息；查看小组和会议资源以设置会议；在Internet上共享日历等内容。
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视频学习：
2.5 小时
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学习收获
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**培训，使学员掌握使用Outlook创建和管理
电子邮件、日历、联系人和任务的工具；组织、个性化电子邮件；查看小组和会议资源以设置会议；共享日历等内容。
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培训时长：
3 小时
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预备知识：
Outlook基础入门
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巧用查找替换，一次提取出所有邮箱地址
小张是一家网络公司的新人，今天一早，老板给他一份Word文档，其中有很多电子邮件，但却混杂在中文文字之中。老板要求小张，尽快把文档中数百个电子邮件地址提取出来，以便群发公司广告邮件。
由于邮箱地址是混杂在中文文字之中，且几乎没有其它规律可循，而如果手工复制出来，估计三天三夜也弄不好，小张头大了一圈，也没有想出可行的办法。幸好老员工林子哥哥看小张可怜，给他支了一招，不到1分钟，就又好又快地完成了任务。
按照林子哥哥的指点，小张用wps 文字打开老板交给的文档，按下Ctrl F快捷键，调出“查找和替换”设置面板，在“查找内容”中输入“[A-z,0-9]{1,}@[A-z,0-9,.]{1,}”(不含外侧双引号)，勾选“突出显示所有在该范围找到的项目T”，点击“高级”按钮，勾选“使用通配符U”(如下图)。
点击“查找全部F”按钮，即可一次性选中所有电子邮箱地址了。按下Ctrl C快捷键，将选中的邮箱地址复制出来，新建一个空白文档，按Ctrl V，就把所有电子邮箱地址复制到了新文档中。
几点说明：1、关于方括号的使用。在勾选了“使用通配符”的前提下，方括号表示查找括号中的所有内容之一。比如[ABCD]，就是要查找ABCD四个字母中的一个即可。而[A-z]则表示字库中，从A到z之间的所有字符之一。在字库中，这个范围为所有大小写英文字母。如果方括号中有多个表达式，则表达式之间需要用英文状态下的半角逗号隔开。[A-z,0-9]即表示所有的英文字母和阿拉伯数字。
2、关于大括号。大括号，用来规定前面方括号中规定的范围中匹配字符的个数。比如“g[o]{1,2}d”，可以查到“god”和“good”两个单词中的任意一个。如果省略了逗号后面的数字，则表示匹配个数等于超过前一个数字的所有范围。如[A-Z]{4,}，就表示连续4个以上的大写英文字母
3、关于反斜杠。在使用通配符情况下，有些字符本身是作为通配符使用的，如问号(?)、星号(*)等。如果要查找这些符号本身，则需要在前面加个反斜杠()。如上例中的“@”和“.”，要查找它们，前面都需要加上反斜杠。
注：此技巧以WPS文字2010个人版为例，在微软Office Word 2003/2007/2010中实现均可实现，具体方法稍有不同，在此不作赘述。
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