word办公软件常见应用

下面，是我们在使用及调查，呕心沥血的积累总结整理出的一些比较实用的 技巧。分享给大家，希望能对大家有所帮助，让办公事半功倍。

1.修复文件

相信很多小伙伴们都遇到过这么个尴尬事，我们在进行文档的处理的时候， 突然停电了！抓狂！对！就是让人抓狂的停电！现在可是互联网时代啊，没电怎么活？**重要的是自己辛辛苦苦码了半天的文件还没有保存！没保存啊 ！没保存！ 以及文件找到却无法打开的情况。还有什么能比这更痛苦的呢？

微软早已经在Word中设计了一个修复程序，只不过它比较隐蔽，你没有注意 罢了。巧妙地使用它，能够把你的工作成果恢复过来。

请点击“文件”——“打开”，在打开文件对话框中的文件类型下拉框中， 选择“从任意文件中恢复文本”项(请将鼠标向下拖动，否则无法看到这个项目)，再点击原先打不开的文件，耐心等待一会儿，凡是能够被恢复的文本 ，都会出现在Word窗口中，这时候就麻烦你按一下存盘图标吧！

2.一次保存多个文件

很多小伙伴可能知道在WPS文字/Office中，有一个“保存所有文件”命令， 这个命令非常有用，只要执行该命令，即相当于将所有的文件进行存盘操作，免去了一个文件窗口一个文件窗口切换：存盘之苦。

但是你未必知道，其实呢，我们也可以在Word中一次保存多个文件：只要在 要保存文件前，按住Shift键然后鼠标点击“文件”，就可以发现，原来的“保存”命令已经变成了“全部保存”命令了。此时单击这个命令，相当于 WPS文字中的“保存所有文件”命令，即一次性将所有打开的文件进行存盘。

隐藏的很深是吧，真不懂这么设计的逻辑是什么。

3.快速提取图片文件

其实，我们利用Word办公软件，还可以非常方便地制作出图文并茂的作品， 不过有时往往出于特殊需要(如出版：发行等)，要求把其中内嵌的图片还原出来。

这时，我们固然可以使用Word打开该文件，然后选中相应图像后复制，再启 动画图程序进行粘贴，**后存盘。这对于仅含有一个两个图片的文件尚可， 如果你的文档中已经内置了图片文件而且比较多，那么一个一个地拷贝、 粘贴，相对来说比较麻烦。其实，只要我们单击“文件”——“另存为Web页”命令，Word就会自动地把其中内置的图片以 “image001.jpg”：“image002.jpg”：“image003.jpg”：“image004.jpg”等文件，存放在以另存后的 WEB页为文件名加上“.files”的文件夹下 (与在IE中保存的网页一样)，非常方便。

4.快速插入当前日期或时间

有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间， 一般人是**选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt Shift D键来插入系统日期，而按下Alt Shift T组合键则插入系统当前时间，很快！

也许你已经知道了现在很多输入法其实也是支持快速输入时间的比如 Windows10系统自带的中文输入法：在中文状态下输入"时间"的拼音首字母缩写“SJ”你就会看到时间出来了。

倍杰教育

招生对象:无需基础，从“0”学起

1、希望从事助理、文员、统计、生管、采购、绘图、总务等文职类工作的 人员。

2、希望进一步学习电脑IT技术的人士打基础的人士。

3、掌握电脑运用的人士。

4、其它有志青年。

课程特色：

修完本课程，能应聘并胜任文员、助理等电脑办公相关的工作，毕业或获全 国能应聘并胜任文员、助理等电脑办公相关的工作。

独特的教学方法，学得更好，更易上手。

可利用业余时间学习。

修完可达到办公文职中级水平。

主要学习内容:

1、入门：从“0”开始，学习电脑开关机、键的功能，国际指法英文输入， 打字、智能输入法，运用领域、信息时代。

2、Windows：资源管理器、文件管理，控制面板，存储单位、显示设置、快 捷键操作，任务栏设置、输入法设置、打印机设置。

3、WORD：样式、文本格式设置、中文版式设置、制表位设置、套用格式、 艺术字、特殊符号、分段及合并各类复杂表格绘制、图型及公司流程图绘制等。(以现代企业办公实例讲解，中文版式设置、项目符号和编号；页面设 置、标注、制表位设置、word格式与版面的设置操作、查找与替换、套用格式、特殊符号；边框和底纹，设置中文版式、分段及合并、特殊字符处理； 复杂表格绘制分栏排版，页码、设置文档加密；板式主题运用、水印制作、页眉&页脚设置；超长文档打印、制作目标与索引、插入各种媒体、文 件格式转换；复杂表格与公式运用图型及公司流程图绘制等；)

4、Excel：工作簿,工作表,单元格,区域的编辑；各类数据类型的输入、编 辑区域的移动、复制、插入和删除、 隐藏和取消隐藏行列工作表的方法 复制格式、套用格式的方法以及自定义格式化工作表的新建、插入、命名、复 制、移动和删除的方法；常用公式编辑方法，掌握常用函数的使用；SUM、COUNT、IF、LOOKUP、AVERAGE、MAX、MIN、COUNTIF、COUNTA、SUNIF、SUNIFS、LARGE、SMALL、AND、OR、MID、ISODD、 ISEVEN、LEFT、RIGHT、LEN、LENB、ROUND、ROW、COLOUM 、MOD等函数的使用；理解图表的建立和操作方法，能对图表对象进行增加、修改和删除，能对图表进行修饰；数据的排序、筛选、以及分类汇总的使 用方法；图表生成及分析、工作表的页面设置和打印。

5、PowerPoint：多种方法创建演示文稿，设置演示文稿的各种视图；改变 幻灯片的显示比例、标尺、网格和参考线；幻灯片的处理。录制旁白、文字、图片、 音乐等；素材收集及编辑插入自定义动画，设计模板的运用；文 本编辑处理方法；文本的编辑；段落格式的设置；项目符号和编号的设置；文本框的设置；幻灯片的背景、配色、模板、动画设计、母版的设计和控制 ；各种图形对象的绘制、编辑和调整操作；插入和编辑图片、剪贴画、艺术字、视频对象、声音、组织结构图；超链接和动作按钮的设计；设置放映方 式和自定义放映；进行演示文稿的放映、打包和打印；幻灯片配色方案动作按纽、超级链接、调试等。

6、办公设备：使用现代企业办公设备、复印机使用与维护、扫描仪安装与 使用等。

7、Internet办公上网班：Internet Explorer 设置、高级搜索、E-mail电 子邮件的申请及管理，网上搜索长传**资料、360、金山毒霸等安全软件的使用、电脑系统常见问题的解决方法，系统安全常识讲解，病毒查杀、等 。（教学网络办公知识，不同于网吧）

打开excel 出错并提示：找不到macro1!$A$2的解决办法

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1、首先打开Excel2010，就会出现“找不到macro1!$A$2”问题，这是因为隐含在隐藏的名称中没有删除干净

2、在Excel界面上按Alt F11，进入VBE窗口，在左边“工程”窗口中点选出问题的那个工作簿，然后插入一个模块

3、将如下代码复制到模块中：

复制内容到剪贴板

Sub DisplayNames()

Dim Na As Name

For Each Na In ThisWorkbook.Names

Na.Visible = True

Next

End Sub

然后点“运行”按钮运行宏代码，

4、回到EXCEL界面，选择“公式”--“名称管理器”

5、在跳出的窗口中就能看到隐藏的名称，把他删除就可以了。

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