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昆山小企业办公管理软件_昆山办公软件培训

来源:教育联展网    编辑:佚名    发布时间:2018-10-29

昆山小企业办公管理软件

在线办公软件推荐

1、ProcessOn

一款在线作图工具,不需**安装,打开浏览器就可以在线操作所有数据, 实时云端储存,还可支持多人同时操作。可在线编辑流程图、原型设计、软件建模以及思维导图。

内置多个模板,有付费的也有免费的可供用户挑选,让画图变得更加简单。

2、文图

说到表格,大家脱口而出的肯定是excel,但是文图可以让数据变得更加精 致和专业,拥有海量精美模板,导入数据即可生成图表,支持在线分享,在浏览器中输入文档链接即可演示,不会像excel一样受到版本限制。

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在网上找到的图片质量参差不齐,要么太小,要么清晰度不够,这款在线图 片放大工具,就能帮助我们解决这一问题,**神经网络,针对图片的线条、颜色、晚点等特点,做特殊处理,能完美的放大图片。即使是不高清的图 片,在放大的同时还会对其进行调整,让你得到高质量的图片。

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招生对象:无需基础,从“0”学起

1、希望从事助理、文员、统计、生管、采购、绘图、总务等文职类工作的 人员。

2、希望进一步学习电脑IT技术的人士打基础的人士。

3、掌握电脑运用的人士。

4、其它有志青年。

课程特色:

修完本课程,能应聘并胜任文员、助理等电脑办公相关的工作,毕业或获全 国能应聘并胜任文员、助理等电脑办公相关的工作。

独特的教学方法,学得更好,更易上手。

可利用业余时间学习。

修完可达到办公文职中级水平。

主要学习内容:

1、入门:从“0”开始,学习电脑开关机、键的功能,国际指法英文输入, 打字、智能输入法,运用领域、信息时代。

2、Windows:资源管理器、文件管理,控制面板,存储单位、显示设置、快 捷键操作,任务栏设置、输入法设置、打印机设置。

3、WORD:样式、文本格式设置、中文版式设置、制表位设置、套用格式、 艺术字、特殊符号、分段及合并各类复杂表格绘制、图型及公司流程图绘制等。(以现代企业办公实例讲解,中文版式设置、项目符号和编号;页面设 置、标注、制表位设置、word格式与版面的设置操作、查找与替换、套用格式、特殊符号;边框和底纹,设置中文版式、分段及合并、特殊字符处理; 复杂表格绘制分栏排版,页码、设置文档加密;板式主题运用、水印制作、页眉&页脚设置;超长文档打印、制作目标与索引、插入各种媒体、文 件格式转换;复杂表格与公式运用图型及公司流程图绘制等;)

4、Excel:工作簿,工作表,单元格,区域的编辑;各类数据类型的输入、编 辑区域的移动、复制、插入和删除、 隐藏和取消隐藏行列工作表的方法 复制格式、套用格式的方法以及自定义格式化工作表的新建、插入、命名、复 制、移动和删除的方法;常用公式编辑方法,掌握常用函数的使用;SUM、COUNT、IF、LOOKUP、AVERAGE、MAX、MIN、COUNTIF、COUNTA、SUNIF、SUNIFS、LARGE、SMALL、AND、OR、MID、ISODD、 ISEVEN、LEFT、RIGHT、LEN、LENB、ROUND、ROW、COLOUM 、MOD等函数的使用;理解图表的建立和操作方法,能对图表对象进行增加、修改和删除,能对图表进行修饰;数据的排序、筛选、以及分类汇总的使 用方法;图表生成及分析、工作表的页面设置和打印。

5、PowerPoint:多种方法创建演示文稿,设置演示文稿的各种视图;改变 幻灯片的显示比例、标尺、网格和参考线;幻灯片的处理。录制旁白、文字、图片、 音乐等;素材收集及编辑插入自定义动画,设计模板的运用;文 本编辑处理方法;文本的编辑;段落格式的设置;项目符号和编号的设置;文本框的设置;幻灯片的背景、配色、模板、动画设计、母版的设计和控制 ;各种图形对象的绘制、编辑和调整操作;插入和编辑图片、剪贴画、艺术字、视频对象、声音、组织结构图;超链接和动作按钮的设计;设置放映方 式和自定义放映;进行演示文稿的放映、打包和打印;幻灯片配色方案动作按纽、超级链接、调试等。

6、办公设备:使用现代企业办公设备、复印机使用与维护、扫描仪安装与 使用等。

7、Internet办公上网班:Internet Explorer 设置、高级搜索、E-mail电 子邮件的申请及管理,网上搜索长传**资料、360、金山毒霸等安全软件的使用、电脑系统常见问题的解决方法,系统安全常识讲解,病毒查杀、等 。(教学网络办公知识,不同于网吧)

用WPS演示**生成紧急疏散示意图



同事送来一个wps演示的文件,里边有一个“紧急疏散示意图”要做成图片(图1),重新用Phoposhop制作需要一些时间,可以使用WPS演示直接来实现吗?下面我们具体实践一下。


图1 “紧急疏散示意图”

一、保存图像法——对图像像素要求不严格的情况下使用

1、用WPS演示打开“疏散图”文件,选择“文件|另存为”,打开“另存为对话框”;

2、选择“保存类型”为TIFF图像文件格式,单击“保存”按钮,打开导出选择对话框(图2);


图2

3、根据需要选择导出的幻灯片,这里选择了“仅当前幻灯片”。

这张图片就制作成功了,效率很高。

二、输出PDF文件——较大的图像需要时使用

交给同事的图像被退回来了,原来他要做一个大的宣传栏,图像放大后失真严重。怎么办呢?记得有一次用Phoposhop打开WPS输出的PDF文件,可以选择分辩率,这就可以扩大图像了。

1、选择“文件|输出为PDF格式...”菜单项,打开“输出Adobe PDF文件”对话框(图3);


图3 “输出Adobe PDF文件”对话框

2、单击“确定‘按钮后开始输出PDF文件;

3、输出成功后单击“关闭”按钮。

接下来打开图像处理软件“Phoposhop”。(以Adobe photoshop CS2为例,其它版本操作类似)

1、打开Photoshop,选择“文件|打开”菜单项,打开“打开”对话框;

2、找到刚才导出的PDF文件,单击“打开”按钮,打开“导入PDF”对话框(图4),重点调整红框内的“分辩率”,“分辩率”越大图像就越大。


图4 调整红框内的“分辩率”

3、根据实际需要调整好像素后,单击“确定”按钮,显示导入进度,成功后会打开PDF文件,另存为需要的图像文件就可以了。

WPS文字、WPS表格同样支持输出PDF功能,都可以把文档变成高质量的图像。不妨试试吧!


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