word办公软件常见应用
下面，是我们在使用及调查，呕心沥血的积累总结整理出的一些比较实用的 技巧。分享给大家，希望能对大家有所帮助，让办公事半功倍。
1.修复文件
相信很多小伙伴们都遇到过这么个尴尬事，我们在进行文档的处理的时候， 突然停电了！抓狂！对！就是让人抓狂的停电！现在可是互联网时代啊，没电怎么活？**重要的是自己辛辛苦苦码了半天的文件还没有保存！没保存啊 ！没保存！ 以及文件找到却无法打开的情况。还有什么能比这更痛苦的呢？
微软早已经在Word中设计了一个修复程序，只不过它比较隐蔽，你没有注意 罢了。巧妙地使用它，能够把你的工作成果恢复过来。
请点击“文件”——“打开”，在打开文件对话框中的文件类型下拉框中， 选择“从任意文件中恢复文本”项(请将鼠标向下拖动，否则无法看到这个项目)，再点击原先打不开的文件，耐心等待一会儿，凡是能够被恢复的文本 ，都会出现在Word窗口中，这时候就麻烦你按一下存盘图标吧！
2.一次保存多个文件
很多小伙伴可能知道在WPS文字/Office中，有一个“保存所有文件”命令， 这个命令非常有用，只要执行该命令，即相当于将所有的文件进行存盘操作，免去了一个文件窗口一个文件窗口切换：存盘之苦。
但是你未必知道，其实呢，我们也可以在Word中一次保存多个文件：只要在 要保存文件前，按住Shift键然后鼠标点击“文件”，就可以发现，原来的“保存”命令已经变成了“全部保存”命令了。此时单击这个命令，相当于 WPS文字中的“保存所有文件”命令，即一次性将所有打开的文件进行存盘。
隐藏的很深是吧，真不懂这么设计的逻辑是什么。
3.快速提取图片文件
其实，我们利用Word办公软件，还可以非常方便地制作出图文并茂的作品， 不过有时往往出于特殊需要(如出版：发行等)，要求把其中内嵌的图片还原出来。
这时，我们固然可以使用Word打开该文件，然后选中相应图像后复制，再启 动画图程序进行粘贴，**后存盘。这对于仅含有一个两个图片的文件尚可， 如果你的文档中已经内置了图片文件而且比较多，那么一个一个地拷贝、 粘贴，相对来说比较麻烦。其实，只要我们单击“文件”——“另存为Web页”命令，Word就会自动地把其中内置的图片以 “image001.jpg”：“image002.jpg”：“image003.jpg”：“image004.jpg”等文件，存放在以另存后的 WEB页为文件名加上“.files”的文件夹下 (与在IE中保存的网页一样)，非常方便。
4.快速插入当前日期或时间
有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间， 一般人是**选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt Shift D键来插入系统日期，而按下Alt Shift T组合键则插入系统当前时间，很快！
也许你已经知道了现在很多输入法其实也是支持快速输入时间的比如 Windows10系统自带的中文输入法：在中文状态下输入"时间"的拼音首字母缩写“SJ”你就会看到时间出来了。
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excel中只单独打印图表的方法
Excel中的图表可以嵌入到数据工作表中，也可以单独存放到图表工作表中。图表工作表中的图表可以直接进行打印。而要单独打印嵌入式图表，只需选择该图表，然后进行打印即可。下面是几个在Excel中打印图表的小技巧：
1.打印嵌入式图表不变形
在Excel 2003中，打印嵌入式图表时，默认会使用整个页面来打印图表，这可能会使打印后的图表产生变形，可以**下面的方法来解决这个问题：
选择要打印的图表，单击菜单“文件→页面设置→图表”，在“图表”选项卡中选择“调整”。
单击“确定”，然后再打印的图表。该选项虽然也会将图表调整到整个页面大小，但保持了图表的长宽比例，因而不会变形。
2.调整图表工作表中图表的大小后进行打印
在图表工作表中的图表默认是无法调整大小的。我们可以用下面的方法来调整其大小，然后进行打印。
在上述对话框中，选择“自定义”，单击“确定”按钮回到图表工作表中，这时就可以拖动图表四周的句柄来调整图表的大小了。
3.不打印图表
如果要只打印工作表中的数据，而不打印图表，可以选择图表，然后单击菜单“格式→图表区”，弹出“图表区格式”对话框，选择“属性”选项卡，取消选择“打印对象”。
单击“确定”按钮，然后取消对图表的选择，打印工作表即可。
4.仅打印工作表中的图表
通常在打印Excel工作表时，会将表格数据和图表一起打印，如果需要仅打印工作表中的某个图表，可以先选择该图表，然后进行打印即可。默认Excel会自动调整图表的大小以适应整个页面。
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