熟练掌握办公软件对于我们的日常工作生活有着很深刻的重要性，现在很多 工作单位的招聘要求上都有着这样一条要求：可以熟练使用Office软件，这就是工作单位对于我们目前的这些的工作人员的基本要求，对于这一要求， 我们大连中培有着一些建议。
熟练应用word
Word是工作中使用更多的办公软件，不论是简历还是辞职申请我们都要用 word编辑出来，两者更终都要到达我们的人力资源部，由此可见，无论是想要在这个地方工作还是不想要在这个地方工作了我们都需要用到这一软件， 可以说我们的工作就是围绕着word进行的。
对于word的使用我们有着一个小技巧提供给大家，其实在word的表格中，如 果大家想要竖排文字，只需要选中并右击某一单元格，选择“文字方向“，在打开的“文字方向-表格单元格”对话框中选择排列方式即可。熟练掌握 办公软件是很依靠这些小技巧的。
熟练应用excel
想要熟练掌握办公软件的话不仅仅代表要熟练使用word同时也要掌握excel 的用法，excel对于我们日常做各种表格、图表有着很大的帮助，比如我们工作中的日常采购表格又或者大学生们的的日常实验数据的处理记录等，下 面我们将为大家提供一个关于excel函数的小技巧。
在我们的工作中，经常需要对数字进行求和，在对连续区域求和时我们可以 假定求和的连续区域为矩阵型，并且此区域的右边一列和下面一行为空白，用鼠标将此区域选中并包含其右边一列或下面一行，也可以两者同时选中， 单击“常用”工具条上的“Σ”图标，这时就会产生自动求和公式，并且使用此公式时，系统可以自动识别选中区域的内容不会出现错误。
熟练应用PowerPoint
熟练掌握办公软件还有一个需要熟练掌握的就是PowerPoint了，也就是我们 平常所说的PPT，我们日常会使用PPT来进行讲解，例如新产品的介绍甚至于我们都会关注的苹果新品发布会大屏幕上播放的也是PPT啊，由此可见PPT不 论是在什么地方，都是介绍产品的一个好工具。对于PPT的使用我们在日常生活的也随处可见，所以PPT在我们的工作中还是很重要的。
成套报价：能够熟练的将客户及业主方提供的电气图纸或所需要的设备按要求制作计算出各设备的价格，要求熟悉电气元件原理， 掌握客户的需求，了解品牌、元件，安装人工等价格要素，在市场价格接受的前提下，尽量将公司的利润**大化。报价员的工作要求细致、尽责，直接 对公司设备制造固定成本负主要责任。
成套报价员应该分为几步：
一步 :要求熟悉电气元件的工作原理及功能，
二步 :学会看一次系统图，
三步 :学会一定的二次原理，
四步 :了解元件品牌对相关元件进行互换，
五步 :学习各配电箱开关柜设备内电气元件布局，
六步 :学习各配电箱开关柜的制作方式了解一二次线元件用量制作费用等，
七步 :学习电脑办公制作报价单。
成套报价员课时分配：
一课：了解什么叫成套报 价员，初步了解电气原理，了解断路器、交流接触器、继电器、刀开关、电容器、补偿控制器、电流互感器、电压互感器、仪表、转换开关、按钮、信 号灯、万能式断路器、真空断路器、接地开关、避雷器、带电显示器、微机保护装置等等元件性能及用途。
二课：元件的品牌及互换 性；
三课：学习看配电箱系统 图，了解配电箱报价需要注意事项
四课：学习配电箱的外形 尺寸布局，对配电箱进行报价
五课：学会对配电箱内元 件进行查询，学会制作报价单
六课：学会对配电箱进行 报价，课后作业为图纸一张回去演练
七课：机房实练
八课：机房实练
九课：低压开关柜慨括
十课：学习看低压开关柜 系统图，区分柜型
十一课：对GGD进行报价分析，掌握报价要领
十二课：对GGD进行外形尺寸布局、方案变更、元件查询及替换；
十三课：对GGD进行报价，学会制作报价单
十四课：学会制作报价单 ，课后作业为图纸一张回去演练
十五课：机房实练
十六课：机房实练
十七课：对其它低压开关 柜GCS,GCK,MNS 等的系统图认识及报价分析
十八课：对各低压开关柜 进行系统替换
十九课：对各低压开关柜 进行尺寸、方案、元件等进行区分
二十课：对各低压开关柜 进行报价预演，课后作业为图纸一张回去演练
二十一课：机房实练
二十二课：机房实练
二十三课：高压开关柜慨 括
二十四课：对高压开关柜 的系统图及柜型进行区分了解
二十五课：对 KYN28进行报价分板，掌握报价要领
二十六课：对 KYN28进行外形尺寸布局、方案变更、元件查询 及替换；
二十七课：对 KYN28进行报价，学会制作报价单
二十八课：学会制作报价 单，课后作业为图纸一张回去演练
二十九课：机房实练
三十课：机房实练
三十一课：其它高压开关 柜XGN2,HXGN,XGN15,GG1A,KYN61,XGN17-40.5等的系统图认识及报价分析
三十二课：对各高压开关 柜进行系统替换
三十三课：对各高压开关 柜进行尺寸、方案、元件等进行区分
三十四课：对各高压开关 柜进行报价预演，课后作业为图纸一张回去演练
三十五课：机房实练
三十六课：机房实练
三十七课：对箱变及开闭 所进行系统认识
三十八课：对箱变报价进 行外形、方案、元件查询及替换
三十九课：对箱变进行报 价
四十课：对开闭所进行报 价，课后作业为图纸两张回支演练
四十一课：公开课
四十二课：公开课
除四十二个课时外，还有 两个星期天或星期六去部分厂家实地学习，一节安排在学会配电箱及GGD后，二节安排在整个报价完结后
excel中字符隐藏方法
隐藏单元格内容
选中要隐藏内容的单元格区域，右击选择“设置单元格格式”，在“数值”选项卡的“分类”列表中选择“自定义”，在“类型”输入框中输入三个半角的分号“;;;”(如图1)，再切换到“保护”选项卡下，单击选中“隐藏”复选项，确定后单元格内容就被隐藏了。
再单击菜单“保护/保护工作表…”，设置密码保护工作表，即可彻底隐藏单元格内容。要取消隐藏得先单击菜单“保护/撤消保护工作表”。然后再从“设置单元格格式”中选择相应数值格式，或者选中单元格区域单击菜单“编辑/清除/格式”即可恢复显示。
值得大家注意的是，保护工作表后单元格是无法修改的。若希望保护后仍可修改单元格内容，可先选中需要输入的单元格，右击选择“设置单元格格式”，从“保护” 选项卡中单击取消“锁定”复选项前的“√”，再进行保护工作表设置。这样被隐藏的单元格照样可以输入或修改，但是输入后单元格内容会被隐藏。
隐藏行列
有一些特殊表格像“工资单”、“人员记录”等可能就经常需要在打印前隐藏工作表中“等级”、“出生年月”、“扣费标准”等行列，在编辑时又要显示出，这样重复切换是比较麻烦的。对此有一个简单的方法可快速隐藏、显示指定行列。以隐藏“C:D”、“G”、“J”列为例：
选中“C:D”列，单击菜单“数据/组及分级显示/组合”，此时工作表上会显示分级的1、2按钮(如图2)。重复这一步，分别选中G列、J列进行组合。现在只要单击1按钮即可隐藏“C:D”、“G”、“J”列，单击2按钮则恢复显示。对于行的设置也是一样，只是行的1、2按钮是左侧。
隐藏的行或列在**拖动选择或按Shift键选中时会同时被选中，复制粘贴后会发现隐藏内容也同时被复制过来了。对此可在拖动或按Shift键选中区域后，再按下“Alt ;”键，这样就会只选中可见单元格，而不包括那些被隐藏的行或列。
提示：一般对象或图形默认会随所在的行列一起被隐藏，若不想同时隐藏图形，可双击图形打开“设置图片格式”窗口，在“属性”选项卡中选中“大小、位置固定”选项。
隐藏工作表
单击“工具/宏/Visual
Basic 编辑器”，在弹出窗口左侧选中要隐藏的工作表名，如：“Sheet4”，在属性窗口中把“Visible”项的值设置为“2- xlsheetveryHidden”(如图3)，若没有属性窗口可按F4显示。然后右击“VBAPRoject(XXXX.xls)”选择 “VBAProject
属性”，在“保护”选项卡中选中“查看时锁定工程”，并输入密码，保存文档退出。以后想展开 VBAProject(XXXX.xls)时会弹出一个要求输入密码的对话框，没密码就别想查看或修改了。用这方法隐藏的工作表，不能**单击“格式/工作表/取消隐藏”取消隐藏，也不会影响其它工作表操作。
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