Word和WPS哪个好用？
1、微软Word
适用群体：商务办公人员
推荐理由：
①微软Word需要付费，但运行相对比较稳定、功能齐全。
②微软Word在细节的处理上会比较有优势，尤其是在处理文件表述较大较复 杂的时候，效果如何谁用谁知道。
③参加竞赛时，一般都是要求使用微软Word格式，这样可以避免文档格式不 兼容、或打开出错等问题。
2、WPS
适用群体：学生等普通用户
推荐理由：
①WPS体积小、易安装，而且免费。
②如果你仅仅只是想要做点文字记录，图文表述，那么使用WPS完全是可以 满足你的需求。如果你需要批量转换WPS文件格式，虽然WPS并没有批量转换功能，不过我们却可以使用在线迅捷pdf转换器来搞定！
| ACC111 : Access管理商业数据库 | 课程难度 | |
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视频学习： 8.5 小时 |
学习收获 | 当有大量的数据需要处理，已经超出了Excel的 处理范围，那该怎么办？在Access如何导入Excel电子表格的数据？如何建立多表之间的联系？如何利用查询功能查找多表的区别？如何在友好界面下 更好的管理和查询数据？学完此课程这些问题都迎刃而解。 |
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培训时长： 18 小时 |
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预备知识： 无 |
| ACC112 : Access数据库设计及开发实战 | 课程难度 | |
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视频学习： -- |
学习收获 | 从窗体与报表应用入手，再深入到宏、VBA的深 层次应用；精心呈现了一系列非常实用的实例，掌握蕴含在其中的软件设计理念，并能使用正确的方法和步骤开发一个完整的ACCESS数据库应用程序； 设计企业内容自动化系统例如：财务部自动打工资条系统，销售部自动统计周报表等。 |
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培训时长： 18 小时 |
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预备知识： Access管理商业数据库 |
用WPS表格设计成绩通知单
在每次成绩公布时都需要面对一个难题:《学生成绩表》为了方便汇总，每人成绩占据一行；而每个学生之《成绩通知单》为了美观却设计为多行多列。如何方便而快速地进行格式转换？wps表格的函数可以 地为您解决疑难。
首先，让我们看看《成绩表》和《成绩通知单》的格式（您可以**该文件，以方便您的学习）。见图1和图2。
图1成绩表
图2成绩通知单
解决思路：
1.《成绩表》和《通知单》分建立在两个工作表中。
2.《通知单》可以**函数调用《成绩表》中每个学生之资料。
3.建立一个单元格下拉菜单供选择所有学生姓名，当选项改变时，通知单跟随改变。而且在现有资料上增加学生数量后不受影响，从而使通知单设计达到通用之功能。
明确了思路，现在以实例具体讲解实现方法。
选择《成绩表》A1，点击【插入】【名称】【定义】，然后按图3方式输入信息：当前工作簿的名称处输入“姓名”（不含引号），在引用位置处输 入“=OFFSET($A$1,1,0,COUNTA(A:A)-1,)”。公式含义：**COUNTA(A:A)-1返回A列学生数目，减1是因A列中 非空单元格数量包括首行“姓名”二字；然后利用OFFSET函数提取A列所有学生姓名。
图3定义名称
进入《通知单》单元格A4，点击【数据】【有效性】【设置】，在有效性条件之允许处选择条件为序列，来源处输入“＝姓名”，同时确保右边“提供下拉箭头”前已打勾（见图4），确定后点击单元格I4试试效果（见图5）
图4设置数据有效性
图5效据有效性建立之单元格下拉菜单
按以下图六建立一个空白格式，以待调用成绩表之数据。
图6通知单格式
步骤4.设计公式调用数据
A.选中单元格C2，输入以下公式：
=VLOOKUP(I4,成绩表!A2:D1000,4,0)&" "&I4&" 同学成绩通知单"
B.选中单元格D4，输入公式：＝I4
C.选中单元格F4，输入以下公式：
=VLOOKUP(I4,成绩表!A2:C1000,3,0)
D.选中单元格H4，输入以下公式：
=VLOOKUP(I4,成绩表!A2:B1000,2,0)
E.选中单元格F5，输入以下公式：
=VLOOKUP(I$4,成绩表!A$2:K$1000,ROW(A5),0)
F.选中单元格F5，将公式向下拉至F11
此时公式设计完毕，可以选择单元格I4之下拉箭头选择不同学生姓名，可以看到《通知单》之数据有跟随变化。后续打印时则**下拉框打印随时打印任何学生之成绩，而不破坏原成绩表之格式。
公式解析：VLOOKUP是查找公式，有四个参数，分别为[查找值]、[数据表]、[序列数]、[匹配条件]。
查找值即需要到目标区域查找之目标数据，可以输入目标值，也可以是单元格引用；
数据表是被查找之区域，本例中数据只有10个，而引用区域输入A2：D1000是为了让成绩表中增加数据时通知单公式可以通用，不用再修改公式。若您的学生数目超过1000时可以将本引用域再相应增大，使公式能适应所有变化。
序列数是指目标值在被查找区域所在的列数，输入2，则返回目标区域第二列的值。
匹配条件一般有两个选项，0和1。0表示精确匹配，1表示近似匹配。可以根据不同状况下选择相应的匹配条件。
结语：WPS表格的查找函数又称为引用函数，功能强大，灵活多变。用于搜索数据和格式转换有较好的功用。查找函数VLOOKUP外还是HLOOKUP、LOOKUP、MATCH、INDIRECT、INDEX、OFFSET等等，只有灵活掌握这些函数才能让
WPS表格真正发挥潜能，让很多人工查询方式转化为函数自动搜索，从而提升效率。
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