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办公软件的范围与基本功能：修改长文件更轻松，相信我们都有这样的阅历：在使用Excel、Word修改长文档时，有时需求将文章开端的多处内容复制到文章末尾。但经过拖动滚动条来回移动十分麻烦，还会出错。其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当方位，发现鼠标指针变成双箭头，此时按住鼠标左键向下拖动，文档修改区会被一分为二。你只需在上面修改区找到文章开头的内容，在下面修改区找到需求张贴的方位，这样你就可以复制内容了，而不必来回切换office工作应用软件小常识office工作应用软件小常识。这种办法特别合适复制相距很远且处数较多的内容。

Office办公软件是电脑应用中最常见的软件之一，不管是从事什么行业的人，只要是接触电脑的人或多或少能会使用到Office办公软件。对于一般的家庭用户可以用它完成日常生活中的开销管理，对于企业办公行业的人员来说，Office办公软件更是必须要掌握的。所以，不管你是家庭用户还是办公人员，Office办公软件都是非常有用而且是必不可少的。office办公软件的学习也就变得越来越重要了。

office中的Access、InfoPath、Outlook、PowrePoint、Publisher这些不常用的软件如果想要学会的话需要半年的时间，这还是只能初步把握，如果要融会贯通的话，最少要学习1年，如果还要学习其他专业性的办公软件，如Photoshop（就是常说的PS）、CAD、PKPM等软件，没有机构的培训是需要学习很久的。

Excel

Excel在企业中的重要性、使用率都不用多讲。没有哪个企业是不用表格的，不管哪个岗位都是必须用到的，大到国企，小到超市小厂子，都是必须会用到表格的，市面上讲的一句识人技巧：Excel操作一塌糊涂的人，怎样吹的天花乱坠你都要警惕。Excel操作溜的飞起的人，怎样低调都是如假包换的大神。所以你想当哪一类人呢？