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word学习

一：在Word中批量转换文档

如果我们需要将很多Word生成的DOC文件,转化为TXT文件使用,而苦于往返于“打开/另存为”之间。那么,我们可以巧妙的在Word中批量的转换文档的。只要我们试着单击“文件”――“建立新文件”命令,打开"新建"文件对话框(注意不能单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“Ctrl N”快捷键, 这样Word会使用其默认模板建立一个新文件,而不会打开“新建”文件对话框),点击“其它文档”标签,并双击其中的“转换向导”项目(但如果你的机器中没有安装此模板,系统会自动启动Office2000或XP的安装程序,并会提示你插入Office2000光盘),再顺着向导一步一步操作。利用该向导,既可以将Word2000/XP中所有支持的文件格式批量转换成Word2000/XP格式,也可以将Word2000/XP格式批量转换至 Word2000/XP中所有支持的文件格式,包括RTF文件：WEB页文件：WPS文件：Lotus 1-2-3：Microsoft工作表：Outlook工作薄等,相信这个强大的功能会给你带来很大的方便。

二：快速还原图片文件

其实，我们利用Word办公软件，还可以非常方便地制作出图文并茂的作品,不过有时往往出于特殊需要(如出版：发行等),要求把其中内嵌的图片还原出来。这时,我们固然可以使用Word2000打开该文件,然后选中相应图像后复制,再启动画图程序进行粘贴,**后存盘。这对于仅含有一个两个图片的文件尚可, 如果你的文档中已经内置了图片文件而且比较多,那么一个一个地拷贝：粘贴,相对来说比较麻烦。其实,只要我们单击“文件”――“另存为Web页”命令,Word就会自动地把其中内置的图片以 “image001.jpg”：“image002.jpg”：“image003.jpg”：“image004.jpg”等文件,存放在以另存后的 WEB页为文件名加上“.files”的文件夹下(与在IE中保存的网页一样),非常方便。

三：让Word认识WPS2000/WPS Office文件

现在,在我们的个人电脑上**为流行的文字处理软件，除了常见的Word办公软件外,还有国产的WPS2000和WPSOffice办公软件。软件直销网小编发现在WPS2000/Office中,不需要安装任何转换器,就可以直接读取由Word97/2000/XP产生的文档。不过,在Word97/2000/XP中,却无法读取WPS Office文档。其实,以前我们曾记得在Office2000安装光盘上,有一个WPS2WORD.EXE的程序,利用它就可以使Word读取WPS2000文件。

不过,经软件直销网小编试验,发现安装此转换器,无法使Word读取WPS Office文件。软件直销网小编在金山公司的网站上,发现他们已经推出了WPS Office的转换器,我们可以从http://www.wps.com.cn/download/patch/wps2word.exe上。双击它会弹出所示的界面,点下“确定”钮,该程序会自动判断出你有没有安装过转换器,并会自动为你安装。以后打开Word后,在“打开”对话框中的“文件类型”框中选择“WPS文件(*.wps)”列表项,选择需要编辑的WPS文件,点击“打开”后,即可直接打开WPS Office文件了,当然也能够读取WPS97/2000文件了。

Office办公软件培训

培训目标：能运用办公软件进行文档编辑，制作财务报表、销售报表、数据处理。能达到熟练运用办公软件。

学习周期：1个月

课程内容：电脑基础入门、office word、office excel、office PPT、综合应用。

一阶段 电脑基础入门（此阶段为赠送课程）

（1）电脑键盘、机箱、鼠标布局和功能；

（2）正确启动和关闭计算机，桌面和窗口的详细介绍，程序启动；

（3）文件和文件夹的概念以及建立、移动、复制、剪切、粘贴的运用；

（4）控制面板的设置：键盘、鼠标、显示器属性、时间、任务栏等；

二阶段 office word

（1）wordr的界面介绍；

（2）文件选择、查找、替换、移动、复制以及操作的撤销和恢复；

（3）字体、字号、字形、颜色、下划线、上标、下标、动态效果设置；文字方向、制表位、项目符号和编号，文字的边框和底纹；

（4）段落的设置：段落缩进、行距、文字的对齐方式；

（5）艺术文字、图片、文本框的应用，图文并排的排版；

（6）表格绘制，属性设置，页面设计、分栏、页眉、页脚以及打印；

三阶段 office excel

（1）excel的界面介绍；

（2）excel中工作薄、工作表的区别及其运用；

（3）常用函数、公式的应用、单元格地址的应用；

（4）利用图表查看数据的差异并预测其趋势，图表的插入及编辑；

（5）制作工作表，基本图形的绘制与编辑，图形组合、对齐和分布等；

（6）excel数据库的使用，记录的筛选、排序、数据的分类汇总；

（7）**实例讲解excel在财会工作中的实际应用。

四阶段 office PPT

（1）PPT的界面介绍；

（2）PPT对象、板式、背景等操作；

（3）在幻灯片中加入文字、图片、表格、图表、结构图等；

（4）动画效果设置、自定义放映方式。

五阶段 综合应用

模拟上班工作中的文件、表格以及PPT需要制作，进行毕业测试，测试过关才可以毕业。