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Word和WPS有什么区别?详解Word和WPS哪个好用

一提到电脑办公软件,那肯定少不了微软Office套件、WPS。而关于Word和WPS哪个好用的问题,大家也是争论不休。今天我就和大家讲讲微软Word与WPS的区别,到底哪个软件更适合我们。

一、微软Word与WPS的区别

1、安装包大小

微软Office体积较大,一个完整版本需要好几百M,所以**安装用时相对较久,也很占用内存。

而WPS的安装包就要小很多,仅有几十M。因此软件安装运行都比较便捷!

2、软件外观

微软Office套件的界面风格都比较统一,几个版本的界面设计都没有太大的变化。

而WPS的外观设计和微软Office有些相似,所以单纯从界面外观是无法判断谁优谁劣的。

3、软件性能

微软Word的功能比较齐全、性能也就相对强些,例如:可以支持Visual Basic for Application(简称VBA)功能,而WPS就没有宏功能。

WPS的文件体积小,功能也就相对简单一些。这也是可以理解的。

二、Word和WPS哪个好用?

1、微软Word

适用群体:商务办公人员

推荐理由:

①微软Word需要付费,但运行相对比较稳定、功能齐全。

②微软Word在细节的处理上会比较有优势,尤其是在处理文件表述较大较复杂的时候,效果如何谁用谁知道。

③参加竞赛时,一般都是要求使用微软Word格式,这样可以避免文档格式不兼容、或打开出错等问题。

2、WPS

适用群体:学生等普通用户推荐理由:

①WPS体积小、易安装,而且免费。

②如果你仅仅只是想要做点文字记录,图文表述,那么使用WPS完全是可以满足你的需求。如果你需要批量转换WPS文件格式,虽然WPS并没有批量转换功能,不过我们却可以使用在线迅捷pdf转换器来搞定!

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办公精品课程介绍

随着电脑的普及,电脑已深入到我们的工作和学习的方方面面,学习离不开电脑,工作离不开电脑,娱乐离不开电脑,为了更好地融入现代社会,学好电脑是关键的一步。春华教育为此开设电脑商务班,凭借多年的教学经验,精心设计课程大纲,在教学方式上不断改良,采用灵活专业的授课方式,配备先进的教学设备,随到随学一人一机,实践教学。您再也不用为时间少、基础差等问题而烦恼,只要您交给我们一点点时间,电脑将不再神秘和不可驾驭,她将会让你的工作事半功倍、生活多姿多彩。

招生对象:
1、希望从事助理、文员、统计、生管、采购、绘图、总务等文职类工作的人员;
2、希望进一步学习电脑IT技术的人士;
3、掌握电脑运用的人士;
4、其他有志青年。

课程收益:
1、老师荟萃,业界一线教师授课,独创的多元法教学模式让你快速掌握当下的知识体系,让你学以致用;
2、让学员亲自参与真实的大型项目设计,使学生增强实战就业能力;以达到毕业即能就业的目的。
3、免费推荐就业,无时间和次数限制。

学习内容

一部分 Word商务文档排版及邮件处理

课程内容:1.文档的修订、文档的保护;2.记录文档的修改的痕迹;3.分别设定打开和编辑密码;4.批量处理修订信息;5.仅能修改表单控件;6.精确比较文档;7.分节保护文档;8.多用户修改同一文档。本节案例:修订《员工合同》、比较《员工合同》修改稿、个性化保护《信息登记表》等等内容;

二部分 Excel数据透视表

课程内容:1.按发生日期统计部门费用发生额;2.以水平并排的方式显示报表筛选字段;3.快速显示报表筛选页中各个部门的数据透视表;4.水平展开数据透视表的复合字段;5.显示数据透视表数据源的所有信息;6.自定义数据透视表中分类汇总的样式;7.解决数据透视表刷新后无法保持设置的列宽问题等等内容;

三部分 Excel图表呈现

课程内容:1.图表的基础知识;2.柱形图与条形图应用场景及经典示例;3.折线图与面积图应用场景及经典示例;4.饼图、圆环图应用场景及经典示例等等内容;

四部分 Excel函数与公式

课程内容:1.快速检查公式错误的方法:逻辑判断函数和屏蔽错误函数,函数:AND,OR,IF,ISUMBER,IFERROR;2.屏蔽错误值显示公式计算结果:Excel查找引用函数的应用技巧,函数:ROW,ROWS,COLUMN,COLUMNS,VLOOKUP,HLOOKUP,LOOKUP,CHOOSE,INDEX,MATCH,OFFSET,INDIRECT;3.Excel统计函数的应用技巧,函数:COUNT,COUNTA,COUNTIF,COUNTIFS,AVERAGE,MAX,MIN,LARGE,SMALL,FREQUENCY,RANK;4.Excel文本函数的应用技巧,函数:LEFT,RIGHT,MID,LEN,LENB,REPT,TEXT,FIND,SEARCH,SUBSTITUTE,REPLACE等等内容。

五部分 PPT快速入门

课程内容:1.为什么要学PPT;2.从word到PPT不到10分 ;3.PPT绕不过的路:母板、版式、样式;4.一图抵千言:SmartArt一键生成流程图;5.让PPT动起来,随心所欲的播放;6.会放映、会控场、不紧张……等等内容。 

六部分 如何又快又好做工作型PPT 

课程内容:1.如何又快又好搞定你的工作型PPT,不加班;2.10分钟做出老板满意的PPT!3.只用不到5分钟,Word文档快速变PPT!4.只用5分钟,美化出老板认可的PPT!5.简单四步,做出高大上的PPT!6.高效制作工作型PPT必备的4个技能;7.团队介绍,企业形象**步……等等内容。

就业方向:办公文员、助理、行政人员

授课特点:一对一授课、小班授课、预约上课、网络 面授双师课堂、就近上课

Word2003查找替换功能的使用



Word查找替换不仅可以帮助我们快速的定位到想要的内容,还可以让我们批量修改文章中相应的内容。有很多人只知道“查找替换”功能可以批量修改文字,不仅仅是这样,今天Word联盟所要讲的是查找替换所有的使用功能大全,各种各样的用法,为的就是能在以后的处理文档时更加方便,希望大家可以灵活运用,即学即用。

一、**基本的用法“查找替换”功能之查找文档中想要的内容。

在长篇文档中想找到某个字、词、句子或者段落,如果单靠眼睛一个一个去搜寻那简直是大海捞针。利用Word中查找替换功能可以 帮助我们找到想要的内容。

在文档中单击菜单栏的“编辑”中的“查找”,或直接用Word快捷键 “Ctrl F” 打开“查找和替换”,然后再“查找内容”中输入想要找到的内容,例如,我这里想找到文章中的“一”字,然后单击“查找下一处”,它就会自动的找到并选择文中的“一”,再单击“查找下一处”就会再次找到并选择下一处的“一”,直到找到**后一个时就会自动提示“Word 已完成对文档的搜索。”

还有一种方法,可以让文档中选中显示所有想要查找的内容。将“查找和替换”里面的“突出显示所有在该范围找到的项目”前面钩上,然后单击“查找全部”按钮,此时,文章中所有想查找的内容全部被突出显示出来。如下图;

二、替换所有的相匹配的字、词、句、段落方法。

讲完查找,我们接着讲替换,替换功能可以单击菜单栏的“编辑”中的“替换”打开,也可以用组合键 “Ctrl H” 来打开。

在“查找内容”中输入需要替换掉的字,然后在“替换为”中输入需要替换成的某个字,**后单击“替换”按钮,就可以替换掉一个一个的替换掉;建议点击“全部替换”可以一次性替换文中所有的词(比较节省时间)。替换完毕后会出现提示:“Word 已完成对所选内容的搜索,共替换 “多少”处。是否搜索文档其余部分?”。

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