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讲师大咖面对面,有问有大收获多。工作分解结构的建立
建立工作分解结构中的组成单元是一些既相互关联,但又相对独立于项目其他部分的单项工程、单位工程、分部分项工程。相互关联是指这些工作同属于一个项目,在工作顺序安排上有先后之分;而相对独立则是指这些工作可以单独去管理和实施,在管理和实施期间是相对独立的。
工作分解结构包括了项目所要实施的全部工作,建立工作分解结构就是将项目实施的过程、项目的成果和项目组织有机地结合在一起。工作分解结构划分的详细程度要视具体的项目而定。
建立工作分解结构需要完成下列工作:
(1)识别可交付成果与有关工作;
(2)确定工作分解结构的结构与编排;
(3)将工作分解结构的上层分解到下层的组成部分;
(4)对工作分解结构的各个组成部分进行编码;
(5)核实工作分解的程度是否必要和已经满足控制要求。
根据项目的总目标和阶段性目标,将项目的最终成果和阶段性成果进行分解,列出达到这些目标所需的硬件(如设备、各种设施或结构)和软件(如信息资料或服务),它实际上是对子项目或项目的组成部分进一步分解形成的结构图表,其主要技术是按工程内容进行项目分解。这一过程简述如下:
1)识别项目的主要组成部分:从两方面考虑,一是可作为独立的交付成果,一是便于项目实施管理(即考虑如何管理每个组成部分)。独立的可交付成果是指具有相对独立性,一旦完成,可进行验收和移交。因此,在确定各个可交付成果(或子项目)的开始和完成时间时,应注意各个可交付成果之间先后逻辑关系。在可行的情况下,先完成并可向业主提前移交的可交付成果(或子项目)应能相对独立地投产运营。而项目实施管理主要是考虑如何便于招标管理和实施过程中的管理,避免产生相互干扰。
2)确定所分解的每一单元是否可以“恰当”地估算费用和工期,能够独立控制。不同的单元可以有不同的分解级别,这就是“恰当”的含义。
3)识别每一可交付成果的组成单元:这些单元在完成后可产生切实的、有形的成果,以便实施进度测量。