上海人员档案管理培训

知识管理已经成为21世纪现代企业管理的一个战略举措和重要内容。档案管理是知识管理系统的重要基础。然而，我们常常的事实是：文件撰写格式、标识不一，收发迟延，版本更新不及时，查找困难，归档混乱，不断丢失，提取使用无效率等等，为什么？观念缺失？工具方法缺少？流程标准与系统缺乏？

本课程旨在通过对档案管理新观念认知，档案管理的工具方法论、流程和档案管理操作实务的学习，提升档案管理人员的专业化和职业化素养和档案处理工作效率，为企业建立规范化、科学化的档案管理系统，建立企业知识管理体系打造基础！

1、学习了解现代企业档案管理原理，纠偏思维，建立新思维，形成要性和专业化、精益化档案管理的共识；

2、学习现代企业各种档案资料的科学专业分类和规范的方法，学会统一分类标准和数字化编码标识的规范规则；

3、掌握现代企业档案的收集识别、分类组件立卷、著录归档、保管应用、鉴定销毁的全流程规范方法和操作实务；

4、掌握档案库房规划和档案资料的维护保管、保护及查阅应用等要领，提升档案调阅查找准确度和速度以及效率；

5、通过系统学习，解疑惑，形共识，升能力，提效率，为构建公司专业化、规范化的档案管理机制打好基础！

引入：现代化企业的文档管理

1、企业电子文档的产生、传递与管理

2、新时期档案工作者要树立“五个”意识

3、档案职业的角色定位与形象重塑（案例分析）

一、变岗位职责，为管理体系

1、关于档案现象的认知误区

2、档案管理体系建设的意义

3、档案管理的全员性与全过程性

案例：规范部门档案管理，提升档案服务功能

二、档案管理体系的五大模块

1、业务管理

2、信息管理

3、系统维护

4、管理工具

5、组织体系

案例互动：企业档案管理的价值

三、档案管理体系建设的构成、分析与规划

1、档案管理体系的构成分析

2、档案管理体系成熟度评价

3、档案管理制度的体系规划

4、档案管理流程梳理与设计

5、档案管理的岗位职能设计

案例：档案管理组织、流程图设计

四、成功档案管理八步走

1、档案收集

2、档案整理

3、档案鉴定

4、档案保管

5、档案统计

6、档案检索

7、档案编研

8、档案利用

五、企业档案管理的五大方面

1、企业人事档案管理

2、企业工程档案管理

3、企业电子文档管理

4、经济合同档案管理

5、特殊载体档案管理

六、入档、归档、分类的控制与管理

1、文件登记与管理制度的建立

2、文件材料清理的流程与方法

3、文件材料归档范围表的细化

4、档案分类方案的设计与制定

七、档案的保管与利用

1、档案保管的期限

2、档案库位的规划

3、档案库房的管理

4、档案库房日常管理

5、档案管理应急预案

6、档案利用流程与安全控制

案例：档案库房管理“八防”规定

八、档案工作者与其考核

1、档案工作者的任务

2、档案工作者的职业化

3、档案工作的发展方向

4、档案工作的考核实务

九、数字化档案管理系统

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培训学习期间，我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击，冲击来自于资源的搜集、档案的分类方法，我深知参加档案培训的目的，就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去，是当前应该面对和解决的首要问题，也是日后档案管理工作的重中之重。只有将档案有条理地进行分门别类，才能保证档案准确、有效地收集和利用。为档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定与统计等管理工作提供基础，体现档案的价值所在。

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