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公文语言表达技巧培训

来源:教育联展网    编辑:李振    发布时间:2022-11-28

导语概要

公文语言表达技巧培训是为学员更好的掌握常用公文的写作技巧,并加以应用而开发的课程,旨在让学员熟练掌握汉语语法,避免出现语法错误,提升语言表达的准确、严谨和精炼,掌握公文语言的表达技巧和艺术,掌握谋篇布局的方法,理清公文写作的基本思路。

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职场必备公文写作技巧 书面表达,无处不在。通知、请示、报告、纪要……这些都是职场人经常要涉及到的公文。如何才能把公文写快?写好?怎样才能快速的掌握公文写作技巧和能力?本课程由“细枝末节”出发,从公文的“符号”、“数字”、“词语”到公文写作的“公式”、“模板”,从“起头”到“过渡”再到“结尾”,并结合相应的使用场景,短平快的解决公文写作问题。
企事业单位公文材料写作全案通 在各类企事业单位,70%的工作都与写作有着密切的关联。本课程以职场写作的“道、法、术、器、势”切入,从洞悉职场写作的底层逻辑,庖丁解牛式全流程解析职场写作的“方法”“技法”和“笔法”破题,于无定法中揭示职场写作的本质规律,逐一引领破解职场常用公文材料的写作之道,全面提升学员思维能力的同时提高材料写作的水平。
新常态下公文写作技巧与规范 行政公文,正如商务男人的西装:格式特定、体式规范、效力法定、行文程序。在当今知识经济时代,公文写作是企业行政管理工作中重要的工作内容。本课程旨在解决公文写作不规范、如何运用公文写作技巧等问题,根本提升企业的整体管理形象与管理水平。
模式化公文写作 企事业单位,书面表达无处不在。请示、报告、纪要……这些常用公文时常需要书写,可是如何能够把公文写快,写好?怎样快速地掌握公文写作的技巧和能力?这历来是困扰广大公文写作者的现实问题。其实,公文写作,撰写时候有模式,内容构成有规律,排版时候有技巧。如果能够有效掌握它的规律和模式,无疑可以让公文写作能力快 速提升。今天,我们就来寻找公文内容的规律,掌握公文写作的模式。

公文写作培训导读

公文难写、公文又不得不写,难点和重点集于一体,如何破解?

公文语言表达技巧培训是为学员更好的掌握常用公文的写作技巧,并加以应用而开发的课程,旨在让学员熟练掌握汉语语法,避免出现语法错误,提升语言表达的准确、严谨和精炼,掌握公文语言的表达技巧和艺术,掌握谋篇布局的方法,理清公文写作的基本思路。

公文写作培训课程介绍

课程时间

本课程为企业内训,课程时长为1-2天,可根据企业需要调整相应的培训时间。

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课程对象

行政文秘、中基层管理者、兼职文字工作者。

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课程特色

方法工具讲授与案例分析相结合,紧密联系企业的实际,具有实战性、可操作性。

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培训方式

主题讲授+案例分析+互动问答+视频欣赏+情景模拟+小队讨论+模拟训练

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公文写作培训内容

第 一 讲:公文语言的五性

一、符合语法——合“法”性

1. 语法基本常识:主、谓、宾、定、状、补的构成

2. 常出现的语法错误及修正

1)搭配不当

2)语序不当

3)成分残缺

4)成分多余

5)句式杂糅

案例:某公司在年度工作总结中的部分内容

二、表意清晰——准确性

1. 准:避免歧义

2. 直:一针见血

3. 实:平实质朴

4. 理:保持理性

5. 糊:适当模糊

三、滴水不漏——严谨性

1. 同一律

2. 排中律

3. 矛盾律

4. 充足理由律

四、完美瘦身——概括性

1. “射箭”:下笔别跑题

2. “酿酒”:提炼本质属性 

3. “砍枝”:去掉多余成分

实操:看图描述及概括训练

五、适当出彩——创新性

1. 使用比喻

1)专业语言通俗化

2)抽象概念形象化

3)复杂问题简单化

案例:企业文化的四个比喻

实操:领导讲话稿比喻的运用

2. 适当使用网络用语

案例1:深圳市政府工作报告中的网络语

案例2:中国外交部韩中日合作秘书处的招聘信息

3. 规范使用:《新华社新闻信息报道中的禁用词和慎用词》


第二讲:公文的词、句、段

一、公文词法妙用

1. 语意——非同寻常的表达效果

1)语意相对

2)语意相近

3)语意相反

2. 语音——朗朗上口的“听觉”感受

1)语音相叠

2)语音相和

3)语音相同

案例:“四新”:新岗位、新形象、新要求、新业绩

3. 词形——形式服务内容

1)词形换位

2)词形合分

3)同词反复

案例:某报告节选音节均齐、整齐顺畅

二、公文句法妙用

1. 单句

1)主谓短语突出“谁来做”

2)动宾短语突出“做什么”

3)偏正短语突出“怎么样”

4)并列短语突出“有哪些”

案例:某单位“四强化四确保”落实走访活动

2. 复句

1)并列复句

2)顺承复句

3)解说复句

4)递进复句

5)因果复句

3. 紧缩句

1)“A就B”

2)“一A就B”

3)“再A也B ”

4)“不A也B”

4. 句群

1)领航句——“打头的”、指导方向

2)水手句——“干活的”、方法方式

3)掌舵句——“收尾的”、画龙点睛

案例:着力打造“四绿一红”

三、公文语段妙用

1. “四上”:写作技法

1)内容上——思路清,一脉贯通逻辑顺

2)对象上——理路顺,照谱奏曲事理明

3)经验上——套路足,致胜秘籍看公式

4)笔法上——纹路明,看菜下碟成文章

案例:XX在XX会议上的表态发言

2. 勾连:连段成篇

1)扣题

2)顺承

3)分述

4)阐释

5)剥笋

案例:XX公司巧用科技手段


第三讲:公文语言表达方式

一、记叙

1. 用途

1)概叙

2)详叙:六要素

2. 人称的使用

**人称:报告、请示

第二人称:函、批复等

第三人称:下行文等

二、议论

1. 道理论证

2. 事实论证

3. 对比论证

三、说明

1. 说明事物的性质和特点

2. 说明事物的范围

3. 说明公务完成的手段

4. 说明制文单位的主张

四、归纳

1. 为什么要归纳

1)时间有限制

2)篇幅有要求

3)文种有规定

2. “站好队”

1)上级维度

2)主题维度

3)创新维度

3. “编好筐”

1)寻找相同点

2)抓住关联点

3)提取着重点

案例:XX市一季度XX产业质量持续向好

4. 如何归纳得好

1)从个别到一般,归纳出本质

2)从平常到深刻,归纳出思想

3)从模糊到清晰,归纳出脉络

4)从无骨到有神,归纳出精华

五、提炼

1. 提炼的意义

1)由多变少,提炼是一种压缩

2)由散而聚,提炼是一种归整

3)由粗到精,提炼是一种升华

4)由平见奇,提炼是一种创新

2. 提炼的方法

1)“提”出潜在的,“炼”得更有神

2)“提”出类同的,“炼”得更有谱

3)“提”出独特的,“炼”得更醒目

4)“提”出引领的,“炼”得更精辟

案例:XX公司落实“三扶”措施,助推XX发展

六、挖掘

1. 思中会意挖得“对”

2. 无中生有挖得“出”

3. 平中寓奇挖得“巧”

4. 虚中驭实挖得“开”


第四讲:公文写作思路——金字塔原理

一、写作总体思路

1. 框架结构

2. “五子”登科

1)定调子

2)理路子

3)搭架子

4)填肚子

5)戴帽子

二、金字塔原理的四大原则

1. 结论先行

1)运用

a先结果后过程

b先结论后原因

c先论点后论据

d先概括后阐述

2)具体方法

a标题是**浓缩的“结论”

b首段是全文的“结论”

c首句是该段的“结论”

案例:古代奏章的贴黄

2. 以上统下

1)上对下:总结和概括

2)下对上:阐述和支撑

案例:某公司的表扬通报何以服众

3. 分门别类

1)分类分乾坤:案例:盘古开天地

2)逻辑学的属种关系

案例:信息公开指南

3)提纲拟写技巧

a体要即文纲

b事项即文纲

c时序即文纲

d规范即文纲

4. 逻辑排序

1)时间顺序:过去、现在、未来

案例:某个大型项目建设的总结

2)并列关系

3)三段论

a是什么——提出问题

b为什么——分析问题

c怎么办——解决问题

案例:某公司法制建设宣传教育活动方案

5. 序数词

1)显性

2)隐性

三、公文结构的外在形式

1. 撮要分条式

2. 条款分列式

3. 自然贯通式

4. 篇段合一式

案例:XX集团公司关于离岗人员分流安置工作的指导意见

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    课程模式:线上录播
    培训对象:企事业单位、机关等所有涉及公文写作的相关人员均适合本课程。
    课程目标:1.掌握公文写作的逻辑、规范、格式; 2.系统(多维度、多层次)提升公文写作能力,掌握各类公文写作背后的思维规律,从定位、结构、思想、语言、形式各个层面提升写作境界; 3.增强思维能力,并应用于日常工作中(包含但不限于公文写作); 4.觉察自己与他人的思维模式,知晓自身成长的方向和路径...

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