Excel数据统计培训

对于Excel这个工具，我们已经知道它很强大，并且已经掌握了较好的运用技能。但是如何使用它帮助我们做更多的工作、提高工作效率？本课程面向具备一定Excel基础的人员，想要解决更高级的难题如：如何让报表自动化、避免每个月都要重新制作？如何制作灵活多变的动态图表？怎么对几十个、几百个格式相同的Excel文件进行汇总？……学会了马上就能用到工作中，让我们做数据分析、报表的时间大大缩短！

一、数据分析概述

1)数据的价值与分类

2)数据分析思路及常见方法

3)数据分析的步骤

4)明确目的：数据为异常了？问题是什么？想验证什么？

5)采集数据：数据从哪里来？如何采集？

6)加工整合：数据不规范，如何抽取、转化、拆分、合并？数据筛选排序？

7)分析呈现：使用什么分析方法、分析工具？结论是什么？怎么呈现？

二、采集数据：规范的表格更利于分析

1)规范的数据库表格设计要求

2)制作数据采集模板

a)限制输入数值/日期的类型与范围

b)限制所输入文本的字数

c)制作下拉框及二级动态下拉框

d)对数据模板添加保护措施

3)获取外部数据

a)导入文本中的数据

b)导入外部Excel文件

三、加工整合：表格与数据格式处理

1)批量取消合并单元格并填充内容

2)修改错误的文本格式的数值

3)非法格式的日期快速修正

4)删除数据中的重复内容、只保留*记录

5)将一列内容拆分为多列、将多列内容合并到一列

6)神奇的快速填充，一键完成分列与合并

7)数据按条件筛选与随机抽样

8)按照学历/职务/地区等指定顺序进行排序

四、分析工具：常用的函数

1)相对引用、混合引用与*引用的区别

2)根据特定条件来计数或求和COUNTIFS/SUMIFS：销售订单数与业绩统计

3)逻辑判断函数IF：判断考评标准、计算工龄工资

4)查找引用函数：VLOOKUP/INDEX/MATCH

5)日期函数：DATE/EOMONTH/DATEDIF/WEEKDAY

6)文本处理函数：MID/FIND

7)极值与排名计算：LARGE/SMALL/RANK

五、分析工具：数据透视表

1)透视表创建与应用：按部门、地区、人员等多维度分析

2)设置值汇总依据和百分比显示方式

3)在透视表中筛选及排序

4)组合分析

a)对日期生成年度/季度/月度报表

b)对数值按不同区间分组统计

c)对文本字段组合分类

5)同比分析：与上一年度业绩比较透视图

6)异常分析：2月份数据少在哪里？

六、分析呈现：图表制作技巧

1)数据关系与图表类型的选择

2)双坐标轴图表：数据差异较大的系列绘制在一张图表中

3)表达实际业绩与计划业绩比较、相同指标的对比

4)漏斗图显示逐步筛选过程

5)制作销售业绩逐月跟踪图

6)条件格式：制作条形图、提示数据异常、合同到期自动变色提醒

七、进阶技巧：一劳永逸的报表技术

1)“一劳永逸”报表要解决的两个问题

2)动态报表技术

a)使用数据验证+函数制作：不同分公司产品销量对比

b)使用函数+控件制作：按部门查看费用支出明细、滚动显示*N个月数据

c)制作交互式动态透视表：按年/月/地区/产品等多维度自由组合条件查看

3)数据源增加了如何追加到报表中

a)在函数报表中简单易行的解决方案

b)使用OFFSET函数定义动态数据源区域

c)使用表格让数据源有增加时报表更方便的刷新

4)数组公式的概念及基本应用

a)数组及维度的概念

b)数组公式的输入方法与运算原理

c)应用案例：实现VLOOKUP向左/多关键字查找

d)将不断变化的名单自动提取为不重复的名单

5)多表合并技术

a)对同一工作簿中格式相同的多张表格合并查询

b)合并汇总不同工作簿中的数据

c)关联查询同一工作簿中多张表的不同字段