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如何进行会议管理?

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来源:教育联展网     编辑:andy     更新时间:2018-10-12
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  • 会议是企业进行集体决策和重要事项部署时必不可少的手段。但是举行一个会议涉及到参会者是否有时间、办公室是否有空余等诸多问题。传统的会议管理手段一般是通过邮件沟通开会的时间地点,这种方法在小规模公司往往可以见效。但是在中大型公司,由于开会人员和会议室数量都很多,邮件沟通的方式无法有效管理会议室和参会者。因此,在中大型公司,往往会出现会议室无人使用而有会议需求的人没有会议室使用,或者参会者同时面对多个会议分身乏术的情况。鉴于此,会议管理系统开始出现。我们公司利用日事清来进行会议管理,在日事清的计划模板中有专门的会议管理模板。最终将会议拆解成以下五个部分:会议制度、会议通知、会议纪要、会议总结和会议结果执行。会议完成之后对于产生的下一步行动要落实到事,责任到人,做到“会而议,议而决,决而行,行而彻”。 诺达名师高效会议管理培训

    更新时间:2018-10-12 685
  • 提高会议管理水平可以参考以下建议:1. 要严格遵守会议的开始时间。2. 要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。3.要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。4.在会议进行中要注意如下事项:发言内容是否偏离了议题?是否全体人员都专心聆听发言呢?发言的内容是否朝着结论推进呢?应当引导在预定时间内做出结论。 应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。应当把决议付诸实行的程序理出,加以确认。

    更新时间:2018-10-12 588

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