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如何当好办公室主任

来源:教育联展网    编辑:李振    发布时间:2024-03-27

导语概要

有人说:办公室主任(行政经理、综合部长)位高权重; 也有人说:办公室嘛,不是业务部门,有它没它无关大局。

有人说:办公室主任(行政经理、综合部长)位高权重;

也有人说:办公室嘛,不是业务部门,有它没它无关大局。

有人说:办公室主任离领导近,天子身边;

也有人说:伴君如伴虎。

有人说:办公室是综合部门,得是全才;

也有人说:办公室嘛,就是个大事务,没啥含金量。

有的办公室主任很累,一天到晚脚不沾地忙个不停,却总是挨批评;

也有的办公室主任很闲,每天东走走西看看,没看他干啥,却老是被表扬。

有的办公室主任紧握权、严把关,得罪了一大堆同事;

也有的办公室主任善用手中权利,身边有着一群朋友。

办公室主任既是**,又是被**,身兼承办、参谋、管理、协调、领导指挥五大职责。如何运用管理手段和方法进行办公室管理,是每一位办公室主任必须面对的问题。

那么,如何当好办公室主任?

行政管理培训课程介绍

课程时间

本课程为企业内训,课程时长为1-2天,可根据企业需要调整相应的培训时间。

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课程对象

公司行政总监、行政经理、办公室主任、秘书及各部门助理等相关人员。

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课程特色

方法工具讲授与案例分析相结合,紧密联系企业的实际,具有实战性、可操作性。

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培训方式

主题讲授+案例分析+互动问答+视频欣赏+情景模拟+小队讨论+模拟训练

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行政管理培训内容

第 一篇:职业素养

一、办公室主任的角色定位

办公室主任的职业特性与素质要求

办公室的职能:办文、办事、办会

办公室主任的角色:参谋、助手、服务

办公室主任的心态建设

常见的办公室主任角色错位

办公室主任的职业形象

二、办公室主任的思维导向

要结果,不要理由

执行,没有任何借口

细节决定成败

到位不到位,相差一百倍

第二篇:工作技能篇

一、办文的技巧与艺术

公文条例与格式规范

公文处理的基本流程

常用公文的写作提点

过好公文写作的五关

二、办事的技巧与艺术

调研工作

督办督察

接待工作

政务接待与重要商务接待的九个问题

政务接待与重要商务接待的工作流程图

政务接待与重要商务接待的工作小组组建与分工

政务接待与重要商务接待的参观路线准备

政务接待与重要商务接待的场地准备

政务接待与重要商务接待的宣传汇报

政务接待与重要商务接待中的礼品赠送

信息工作

综合事务

三、办会的技巧与艺术

会前准备

会中服务

会务接待

会后落实

第三篇:领导艺术篇

一、办公室主任的协调艺术

办公室主任沟通协调的与众不同

矛盾冲突的产生根源

沟通协调的两大法则

协调的基本方法

向上协调的艺术

平行协调的艺术

向下协调的艺术

二、办公室主任的执行艺术

当代企业执行的六个问题

把握企业势力的三大核心

以终为始明确执行的目标

没有计划就是在计划失败

建立起“一对一”的责任

提升下属执行力的七个条件

提升下属执行力的七个重点

三、办公室主任的团建艺术

时代需要英雄,更需要巅峰团队

团队与群体的区别

办公室主任团队建设的三项原则

办公室主任团队建设的四大法宝

办公室主任团队建设的六力模型

影响力:如何提升自己的职业形象

识才力:如何正确地挑选团队成员

约束力:如何让团队成员不再跑偏

鞭策力:如何让团队成员感受压力

助推力:如何让团队成员高**长

冲锋力:如何让团队成员充满激情

四、课程总结

定制企业培训方案

行政管理讲师推荐

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    闫红

    苏州大学博士后,教授,研究生导师,办公室主任,马克思主义原理专业硕士生导师,中国高等教育学会秘书学专业委员会副秘书长、常务理事,中国作家协会会员、地区副主席,曾主持省、厅级相关课题十多项,出版学术专著六部,发表核心期刊20余篇...

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    王晓珑

    王晓珑老师曾先后就职于柯达、林德等知名跨国公司,分别担任总经办主任、亚太区总裁助理及内训讲师等职务,精通大型会议、活动策划及组织工作;掌握如何与政府、媒体及社会团体保持良好互动,熟悉行政管理制度和程序,熟悉保安、食堂、运输等行政事务...

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    20多年的财务、行政、人力资源管理、教育训练管理实操经验,任职期间为企业集团行政财务总监、人力资源总监、培训中心负责人、总经理助理、总裁助理、董事长助理、兼物业管理公司总经理等。现专注于人力资源、财务及行政后勤管理、企业人才管理能力...

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