在会议中，意外情况可能随时出现，如技术故障、重要参与者缺席、意见分歧激化等。为了应对这些意外情况，以下是一些建议：

1. 保持冷静和应变能力：面对意外情况，保持冷静和镇定是首要的。不要惊慌失措，而是努力保持清晰思维，并以灵活的方式应对。

2. 快速评估和调整：在遭遇意外情况时，迅速评估情况并决定下一步行动。确定问题的严重性和影响范围，然后适时调整议程或会议流程。

3. 寻找解决方案：针对意外情况，尽快寻找解决方案。可以借助与会人员的智慧和经验，共同商讨和制定补救措施。

4. 适时暂停或延期会议：如果意外情况无法即时解决，可能需要考虑暂停或延期会议。这会给与会人员提供时间来处理问题，并确保有更好的环境和条件重新召开会议。

5. 保持沟通和透明：在遇到意外情况时，及时向与会人员通报情况，并保持沟通和透明度。确保所有人都了解发生的问题和采取的措施。

6. 积极应对意见分歧：如果意外情况导致意见分歧激化，主持人需要采取积极的沟通和协调措施，以缓解紧张氛围并促进合作。

根据具体的意外情况，上述建议可能需要灵活调整和应用。关键是根据具体情况采取适当行动，始终保持开放、合作和积极面对挑战。