客户服务与沟通录播课程
来源:教育联展网 编辑:佚名 发布时间:2020-07-23
客户服务管理培训导读作为呼叫中心客服,如何去肯定客户,最终赢得客户的满意?有了专业的技能,为什么客户满意度还是提不上来?员工认为自己已经做得很好了,却不知道客户为什么不满意?员工也想做好,但心有余而力
客户服务管理培训导读
作为呼叫中心客服,如何去肯定客户,最终赢得客户的满意?
有了专业的技能,为什么客户满意度还是提不上来?
员工认为自己已经做得很好了,却不知道客户为什么不满意?
员工也想做好,但心有余而力不足。越来越多的员工觉得客户服务好难做,不知道如何才能让客户更满意、让自己的工作更顺利。其实欣赏和肯定别人都是对自身品质的一种检验。我们和对方沟通最重要的是打开对方的心门,让对方愿意和我们沟通下去,从这个意义上说,欣赏和肯定是叩开对方心门的钥匙,对方才会信任我们,和我们有共鸣。
客户服务管理培训目标
1、让有关客户服务的卓越理念能真正渗透在客服人员的一言、一行、一笑等神态举止之中,体现在公司客户服务的各类措施中;
2、能够经过客户服务沟通各个环节的服务技巧、客户服务各个阶段的服务技巧、投诉抱怨处理的技巧的演练切实提升客户服务能力和技巧;
3、参与公司服务管理与创新,设计各类个性化服务举措,全方位提升客户满意度。
课程要素
客户服务管理培训课程大纲
第 一部分:唤醒客服中心人员优质服务心智模式
一、服务意识的建立
1、服务意识决定服务行为
2、我们的客户要的是什么?
3、服务中的角色认知与定位
4、站在客户的角度做服务
5、降低客户费力度,提升客户满意度
二、积极心态与情绪压力管理
1、服务心理学---客户心理分析
我们有哪些客户类型
不同类型客户的需求
不同类型的不同心理需求
如何满足客户的心理需求
性格测试:知己知彼,不同性格客户的服务方式
2、服务中的自我情绪管理
心理画外音:学员现场画图觉察自我压力源
修炼积极情绪,转化不良情绪
缓解工作中负面情绪的有效方法
如何寻找心理平衡
理性做事、感性做人的情绪行为塑造
缓解心理疲劳、破解坏情绪
工具:情绪管理ABC法则
第二部分:卓越高效服务“赢心”沟通技巧
一、客户服务沟通中的语言技巧运用
1、呼叫中心、一线客服服务的声音训练
语音语调运用
语调标准及语速把握
语气中体现热情
感知客户情绪的语调运用
适时的停顿
2、礼貌服务用语
客户服务“十字”“十不说”
使用积极的、以行为为导向的、明确的语言
二、提升客户满意度的沟通技巧
1、正确认识有效沟通
表层客户分析
深层客户分析
你真的听懂客户说的话了吗?
录音案例分析
影响沟通到达率的6大要素分析
呼叫中心、现场服务沟通中不同的干扰因素
2、客户服务中的主动倾听
客服人员理解能力提升
归纳客户问题
适度适时打断客户
有效记录客户信息
深入客户情境---摸透客户的心
灵活应对客户的表达方式
3、提问的技巧
征询性问题
开放式问题
针对性问题
选择性问题
引导式提问
4、亲和力表达
同理心表达满足客户需求
以“客户为中心”的沟通方法
传递积极信息
学会赞美你的客户
表达的逻辑训练
第三部分:客户投诉处理实战训练
一、投诉预防比投诉处理更重要
1、如何看待“零投诉”?
2、把服务工作做在投诉发生之前
3、是投诉还是咨询?
二、练好五步,有效处理线上线下客户投诉
1、投诉处理流程
投诉处理环节分析
抓住关键环节
关键环节应对技巧
2、投诉处理五步走
第1步:理解客户,建立连接
承接客户的情感需求
快速移情与客户同频的技巧
有效化解客户情绪的同理心话术
真诚比技巧更重要的语言表达
第2步:高效沟通,破解需求
化解客户抱怨的有效沟通黄金定律
让客户感受到你在听他诉求
处理投诉的聆听三个层次
互联网时代,要有服务警觉性
第3步:进退有度,“慧心”指引
避免过度聆听,争取主动权
有效运用结构化提问的技巧
话术表达的关键
投诉处理话术模板
第4步:管理客户期望值,解决问题
分析客户期望值的来源
客服人员对客户期望值的判断
引导客户正确认识自我期望值的方法
安抚客户期望值的落差心理
非理性客户的应对
第5步:给予建议,达成共识
投诉处理结果的四个层次
不放弃任何一个可能的机会
关键时刻“自我牺牲”
投诉结束了,服务还在继续
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企业客户分享
培训的目的不是学会了什么,而是被引导着,自己去学习。被老师“折磨”了两天,两天以后,老师让我们明确了作为一名客服人员应该具备的职业素养化,并且学会了思考,谢谢。
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